第3章文字处理软件Word-2010.pptxVIP

第3章文字处理软件Word2010Word2010是Microsoft公司推出的Office2010办公软件包中的一个重要组件，是使用最为广泛的中文文字处理软件之一。利用Word2010提供的文档编辑功能，用户可以创建专业水准的文档，轻松的完成日常工作。本章将主要介绍Word2010的基础知识，文档的基本操作、编辑和排版，如何实现段落的格式化处理、表格的制作、页面设置及打印排版等内容。

3.1Word2010的工作环境利用Word2010可以快速、规范的制作各类图文并茂的精美公文、信函、报告等。要使用Word进行文档编辑，首先需要熟悉Word2010的工作环境。

3.1.1启动Word2010通常采用以下3种方法启动Word2010。①常规启动：单击“开始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftWord2010”命令，即可启动Word2010。②快捷启动：双击桌面上Word2010的启动快捷图标打开。③鼠标双击启动：用鼠标双击Word文档文件，启动Word2010的同时打开该文件。

3.1.2退出Word2010文档编辑完成后，可以使用以下6种方法关闭Word2010。①单击Word2010程序窗口标题栏右侧的关闭按钮。②在Word2010窗口中，单击功能区“文件|关闭”命令。③单击功能区“文件|退出”命令退出Word2010，此时所有的Word文档都将被关闭。④单击Word2010窗口左上角的控制图标按钮Wl，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”。⑤双击Word2010窗口左上角的控制图标按钮Wl。⑥按Alt+F4组合键。注意：单击功能区“文件|退出”命令，关闭的是整个Word应用程序。

3.1.3Word2010的工作界面启动Word2010后的工作界面如图3-1所示，包括标题栏、快速访问工具栏、功能区选项卡、功能区面板、标尺、文档编辑区、垂直和水平滚动条、状态栏以及视图栏等。

3.1.3Word2010的工作界面1.标题栏标题栏位于操作窗口的顶端，用于显示当前正在编辑的文档的文件名及使用的软件名，其右侧的窗口控制按钮回，可以完成最小化、最大化/还原和关闭程序窗口的操作。

3.1.3Word2010的工作界面2.快速访问工具栏快速访问工具栏位于标题栏的左侧，是一个可以自定义的工具栏，包括“保存”、“撤销”、“恢复”等按钮。单击相应按钮，可以执行对应操作。也可以单击快速访问工具栏最右侧的下拉按钮，弹出如图3-2所示的下拉菜单从中选择添加其他常用命令。

3.1.3Word2010的工作界面3.“文件”按钮“文件”按钮用于打开“文件”菜单建”、“打开”、“保存”等命令。

3.1.3Word2010的工作界面4.功能区选项卡和功能区面板Word2010的操作基本都是由功能区的命令来完成，功能区排列着开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图这些功能区选项卡，它是Word2010的核心部分。功能区选项卡是对功能区的索引，单击选项卡就可以进入相应的功能区。功能区用于放置编辑文档时需要的功能，程序将各功能划分为一个一个的组，为了避免操作混乱，某些功能区的内容只在需要时才显示。例如，当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示与图片相对应的“格式”功能区选项卡。

3.1.3Word2010的工作界面5.编辑区编辑区是用于显示或编辑文档内容的区域，位于功能区下面，是Word2010窗口中最大的一块空白区域。文档窗口左侧可以有导航窗口，可以快速地完成新建、剪贴板、搜索等特定的工作，导航窗口在不需要的时候可以将其关闭。文档窗口中闪烁着的垂直条称光标或插入点，代表当前文字的插入位置。

3.1.3Word2010的工作界面文档窗口由标尺、滚动条、选择浏览对象区域、微调按钮以及文档编辑区组成。①标尺：位于文档窗口的左边（垂直标尺）和上边（水平标尺），一般用于文字对齐、段落缩进等排版设置。②文档编辑区：文档窗口的空白区域，用于文字的录入及编辑。③滚动条：位于文档窗口的右边和下边，将光标置于滚动条上按住鼠标左键拖曳，滚动条将随着鼠标向上（或向下）、向左（或向右）移动，以显示窗口外看不见的文档内容。④微调按钮：位于滚动条的两端，单击此按钮，可以使工作区中的内容向上（或向下）、向左（或向右）轻微地移动。⑤选择浏览对象区域：位于文档窗口的右下角，单击区域内的向上或向下按钮，可以翻看上一页或下一页的内容。在该区域中，也可以自由选择浏览方式：“按域浏览”、“按尾注浏览”、“按脚注浏览”、“按批注浏览”、“按节浏览”、“按页浏览”、“按标题浏览”等。

3.1.3Word2010的工作界面6.状态栏和缩放标尺状态栏位于Word窗口底端的左侧，用于显示当前编辑的Word文档的页码/总页数、字数、使用语言、输入状态等信息。