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商务英语函电翻译

师建军

湖南城建职业技术学院

摘要：随着全球经济一体化进程的不断推进，国际商务活动不断日益频繁，

经济贸易合作的领域不断扩大，商务函电作为信息的使者，感情的纽带和和友谊

的桥梁，贯穿这各个环节从建立业务关系到达成交易，从执行合同及执行合同过

程中的纠纷等，大都需要通过函电解决。特别是在产生贸易纠纷时,它又可能左

右纠纷解决的后果。一封得体、规范的外贸函电，既能与外商建立和保持良好的

业务关系，又避免了因纠纷而产生的不愉快。本文从文体、语言、翻译、词类转

换、增减词等方面，对商务函电的特点和用词技巧作了初步探讨。

关键词：商务函电翻译用词技巧

1.商务函电的特点

1.1文体特点

商务函电是一种在商务环境下，利用函电与具有不同文化背景的客户进行交

流的跨文化行为。是一种公文性质的信函，其主要内容涉及公事，交流目的主要

在于磋商公务，因此每一封商务公函都必须注重表达准确，规范，朴素，并且要

求主题突出，中心明确。在文体上严谨规范，庄重典雅自成一路的风格特征;在

用词方面，商务函电大多使用正式词汇，并力求用词简洁朴素，准确具体；在用

语方面，强调句子严谨，完整，委婉礼貌，注重语气的恰当性，并充分考虑对方

的感受。

1.2语言特点

商务函电其中的三个原则“准确、简洁、清楚”都是对语言方面的要求，“体贴、

礼貌”则是针对态度和角度方面的要求。“完整”是对格式的要求，而“具体”则是

对整封函电内容的整体要求，是要求避免大而无当的词句，内容不能偏离要表达

的中心。商务函电不仅涉及独特的专业背景，而且涉及实际商务工作技能，其语

言特点可以归纳为两条：商务函电涉及面涵盖了贸易、金融、外汇、海关、商检

等诸多领域，显示出多种行业特色，因此，语言的选择性很强；商务人员的思维

模式具体、审慎，讲究语言表达的分寸。具体体现在表达直截了当、简洁明快、

淡于修饰。用词规范、语法结构严谨、句子排列一般固定有序、语篇连贯、逻辑

性强。

1.3翻译特点

商务函电翻译比较偏重于“实用效果”，其主要功能是准确传递经济信息，

而不是为了取得美学效应和欣赏效果；因而，译者需要懂得、熟悉专业的行话、

术语，翻译时意义忠实且术语精确.译文的语气要礼貌、诚恳、使用书面语言，

做到简洁规范。使用地道的商业用语，体现商业风格避免使用产生歧义的语言，

力求具体长句翻译要理清脉络，力求条理清晰，并且要达到“７Ｃ原则”即

Clearness(清楚),Courtesy(礼貌),Conciseness(简洁),Correctness(正确),

Concreteness(具体),Completeness(完整),Consideration(考虑周到)。

２.翻译的用词技巧

２.１用词技巧

商务函电翻译的用词技巧具体表现在以下几个方面。

２.１.１词类转换

动词转换成名词

由于英汉表达方式不同，其中有部分动词，如aimat,target,impress….在英

译汉时，虽然有相对应汉语动词直译，但如果转译显得更通顺。

例如：ThecompanyreporttargetsearlyfromsellingatUS$2000by2007.

公司的报告中推出了一个目标，到2007可要达到2000美元。

名词转换成形容词

例如：Wearepreparedtomakequantityorderforthisarticle.

我们准备订购大量的这种货物。

名词转换成副词

例如：Thereisnodoubtthatwewillstillchargeyouoldpricesonallordersreceived

hereuptoandinchargeJuly31.

名词转换成动词

例如：Consideringthesmallamountofgoodsshippedweagreedtomakean

exceptionbyacceptingthepaymentbyD/P.

鉴于货运量很少，我们同意破例接受付款交单。

介词转换成动词

例如：Yourrequestfora