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施工合同管理规章制度

名目

一、总则2

二、机构和职责2

三、合同签订4

四、合同报批5

五、合同履行6

六、合同履行评价和支付7

七、合同纠纷的处理8

八、附则9

一、总则

1.1目的

为防范市场风险及法律风险，提高企业经济效益，削减因合同签订、履行及后期效劳过程中的不标准行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》等其它相关法规，结合我公司实际状况，特制定本制度。

1.2范围

本规定适用于本公司全部的工程合同，包括设计、工程施工、选购、机械设备租赁等合同，劳务分包合同治理制度另行规定。

二、机构和职责

本公司工程合同治理实行三级治理各负其责的方法，即工程组负责合同的详细实施;职能部门负责技术支持，后勤保障并监视检查合同实施状况;总经理总体负责的三级治理制度。

2.1总经理

总经理是工程合同的最高治理者，对合同从获得到履行的全过程进展决策和治理，代表本公司担当合同履行责任、行使合同权利;对公司内各分公司、各部门在合同承揽、履行过程中的职责履行状况进展监视、检查及考核。其主要职责如下：

(1)负责审定本公司工程合同治理的相关制度;

(2)负责确定合同承揽意向，审定重大工程合同文件;

(3)代表公司与合同签订意向人(以下简称意向人)进展沟通、合同谈判，或授权相关人

员与意向人进展沟通、合同谈判;负责合同承揽过程中重大问题的决策，并进展相

关协调工作;

(4)审批合同评审意见;

(5)监视检查本公司各职能部门和工程组在合同获得、合同履行过程中的工作质量，并

进展评价考核。

(6)总经理可以授权其他人员担当局部工程合同治理责任。

2.2营销部

营销部门是本公司工程合同治理的职能机构，在总经理领导下，全面负责合同治理工作中的组织、检查、支持及评价考核等。其主要职责如下：

(1)负责组织修订和完善本公司合同治理制度;

(2)负责组织制订公司投标文件格式文本;

(3)负责组织工程投标、合同谈判、合同评审以及合同签订的相关工作;

(4)组织公司有关部门对合同进展评审并出具审查意见;

(5)组织协调合同的履行，监视、检查各部门和工程组合同履行状况，考核评价履行结

果;

(6)参加合同纠纷的调查处理，组织制订解决方案;

(6)负责共和合同印章的治理，负责合同的登记和备案工作，建立合同台帐;

(7)负责合同产值的统计分析和合同结清治理工作;

(8)负责公司合同文本的归档工作。

2.3工程技术部

工程技术部是公司技术质量治理的职能部门，是合同的执行和支持部门，负责合同获得和履行过程中的.技术支持保障，监视检查合同效劳的

技术工程质量责任，主要职责如下：

(1)参加市场信息分析筛选，从技术方面提出建议;

(2)参加投标文件和效劳合同文件格式文本的制订工作，负责组织制订相关技术、质量

局部的内容;

(3)负责合同获得过程中的技术工作，负责组织编制重要工程的技术标书，负责一般项

目技术标书的审定;招标文件中有关技术标准的理解、把握;

(4)负责选购合同、机械设备租赁合同中技术规格、技术条件的制订;

(5)负责合同履行过程中的技术指导以及技术质量的监视检查;

(6)负责合同技术成果的审核、出版;

(7)负责合同技术资料、成果的归档治理。

2.4财务部

财务部是公司财务治理的职能部门，在合同治理方面负有资金保障、本钱核算和收入治理责任，主要职责如下：

(1)负责为合同的承揽和履行供应资金保障;

(2)负责合同本钱核算;

(3)负责合同收入治理，费用统计并催促合同费用的回收。

2.5综合治理部

综合治理部是公司行政治理职能部门，在合同治理方面负有后勤支持

保障责任，主要如下：

(1)负责合同承揽过程中的后勤保障;

(2)负责工程组合同履行过程中设施、设备的保障;

(3)负责合同现场效劳完毕后设施、设备的撤场治理。

2.6工程组

工程组是公司工程合同承揽和履行的主要实施人，主要职责如下：

(1)负责市场信息的收集和筛选;

(2)负责将工程投标信息提交营销部备案，依据营销部的统一安排，负责或帮助营销部

进展工程投标联络、标书购置以及标书编制工作;

(3)依据营销部的统一安排，负责或帮助营销部担当投标的相关工作;

(4)依据营销部的统一安排，负责或帮助营销部进展合同商谈及拟定，将负责初步商谈

的合同草稿文本提交营销部进展评审;

(5)依据营销部的统一安排，负责或帮助合同签订，并将签订的合同送达有关部门;

(6)定期汇报合同的履行状况及存在的问题，若有合同变更或补充协议的签订均需准时

报告营销部批准;

(7)负责合同款的催收。

三、合同签订

3.1签订预备

(1)各工程组