招标文件响应的准备步骤.docx

招标文件响应的准备步骤

合同编号：__________

甲方：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方为某项招标项目的招标人，乙方为响应招标文件的潜在投标人，为了明确双方在招标过程中的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条合同标的

1.1本合同标的为乙方根据招标文件的要求，为甲方提供招标项目的投标文件及相关服务。

1.2乙方应按照招标文件的要求，提交符合资格条件的投标文件，并参加招标项目的投标。

第二条乙方的义务

2.1乙方应按照招标文件的要求，提交完整的投标文件，包括投标报价、技术方案、施工组织设计等。

2.2乙方应对提交的投标文件的真实性、合法性、有效性负责，并保证投标文件中的信息不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

2.3乙方应在招标文件规定的投标截止时间前提交投标文件，并按照招标文件的要求参加招标项目的投标。

2.4乙方应在中标后按照招标文件和中标通知的要求与甲方签订合同，并按照合同约定履行义务。

第三条甲方的义务

3.1甲方应按照招标文件的要求，向乙方提供招标项目的相关信息，并保证信息的真实、准确和完整。

3.2甲方应对乙方的投标文件进行评审，并按照招标文件的规定确定中标人。

3.3甲方应在评审结束后及时向乙方发出中标通知，并与乙方签订合同。

3.4甲方应按照合同约定履行支付义务，并向乙方提供合同履行所需的条件和支持。

第四条保密条款

4.1双方在履行合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。

4.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第五条违约责任

5.1乙方未按照招标文件的要求提交投标文件，或投标文件不符合招标文件的要求，甲方有权拒绝其投标。

5.2乙方在投标过程中提供虚假信息、串通投标或以其他不正当手段谋取中标，甲方有权取消其投标资格，并追究其法律责任。

5.3甲方未按照招标文件的要求提供相关信息，或未按照约定与乙方签订合同，乙方有权要求甲方承担违约责任。

5.4因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方应立即通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力事件结束后，双方应继续履行合同。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同履行完毕之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件

3.中标通知书

4.合同协议书

5.投标保证金收据

6.资格证明文件

7.技术方案文档

8.施工组织设计文档

9.合同履行证明文件

10.其他与合同履行相关的文件和资料

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照招标文件的要求提交投标文件，或投标文件不符合招标文件的要求。

2.乙方在投标过程中提供虚假信息、串通投标或以其他不正当手段谋取中标。

3.甲方未按照招标文件的要求提供相关信息，或未按照约定与乙方签订合同。

4.甲方未按照合同约定履行支付义务，或未向乙方提供合同履行所需的条件和支持。

5.乙方未按照合同约定履行义务，或未按照约定提交符合要求的货物/服务。

6.因不可抗力导致一方不能履行合同，但未及时通知对方，或未采取措施减少损失。

三、法律名词及解释：

1.招标人：指发布招标文件，组织招标活动，对投标人的投标进行评审，并最终确定中标人的单位。

2.投标人：指响应招标文件，按照招标要求提交投标文件，参加招标活动的单位。

3.中标人：指经招标人评审确定为中标人的投标人。

4.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自的权利和义务的过程。

5.违约行为：指合同一方或双方未按照合同约定履行义务的行为。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方提交投标文件不符合要求。

解决办法：乙方应仔细阅读招标文件，按照要求提交符合资格条件的投标文件。

2.问题：甲方未按时提供招标信息。

解决办法：甲方应按照招标文件的要求，及时向乙方提供相关信息。

3.问题：中标后乙方无法签订合同。

解决办法：乙方应在中标后按照招标文件和中标通知的要求与甲方签订合同。

4.问题：合同履行过程中出现争议。

解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用