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档案管理工作改进措施

档案管理工作改进措施

2012年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活

动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查

验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发201221号】

文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评

整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：

一、存在的问题：

1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。

2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。

3、文件的收发有时不够及时。

二、整改措施：

积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使

“死档案”变成“活信息”。

一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，

充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，

资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档

案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政

工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，

明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制

度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、

归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利

开展。

三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资

料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检

查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或

不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切

实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之

前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到

整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度

顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚

决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，

本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档

案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，

使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。

通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检

考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政

工科会在实现档案管理工作的规范化、标

准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档

案管理工作推向更高的台阶。

档案管理工作现状及改进措施2017-03-1818:12|#2楼

一、引言

随着学校的招生规模的不断扩大，档案管理已经逐渐走上了规模

化，作为许多学校基础建设的重要组成部分，档案管理工作已经受到

了主管部门、校方以及社会上的广泛关注。做好档案管理工作，能够

给学校的日常管理工作带来极大的方便。但是目前我国现今的档案管

理工作仍然存在着一定的问题，因此，下文将就着一些问题进行分析。

二、档案管理工作中存在的问题

1.领导以及工作人员对档案管理工作的不重视

也许是因为体制或是其他的原因，档案管理在相当长的一段时间

内都不被人重视。上至主管部门的相关领导，下至主持档案管理工作

的从业人员，都认为档案管理不过是“抄抄写写，做好管理工作即

可”，同时做好保密等工作，不外泄，就是档案管理工作的最高层次。

这样的思想一方面是由于档案管理人员的思想水平不高所导致的，另

一方面是由于档案管理工作不能给单位创造明显的、大量的经济效益，

导致了单位内形成了一种“自顶向下”的轻视档案管理工作的思想。

但是随着信息化时代的来临以及档案管理工作的发展需要，这样的工

作思想已经严重不能适应当前的需要，给档案管理工作的日常开展以

及发展都带来了巨大的障碍。

2.档案管理工作的硬件设施不健全

在上世纪的信息技术刚出现时，便有人预测今后的世界是一个信

息化的世界，是一个信息量巨大的时代。档案管理的主要工作是将许

许多多的档案信息进行汇总、编辑以及整理，最终形成有层次的档案

材料，而传统的档案管理工作已经严重不能适应现代社会如此巨大的

工作量的符合，然而信息技术的出现恰恰弥补了这一缺点。但是现实

情况却是许多单位缺少档案管