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新时期档案工作心得体会

新时期档案工作心得体会

随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网

络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模

式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实

施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工

作发展的必然趋势。

一、加强档案资源建设

1、严把档案收集关。和缓档案馆应把国家和社会具有

保存价值的档案资料接收入馆，实行集中统一管理，为档案

的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前，有关部门要下

发通知，明确接收档案的范围、内容、标准及要求，及时修

订和完善各种档案的整理细则、保管期限等，以确保馆藏档

案更加丰富、具有特色。同时，要扩大档案征集范围，主动

向社会征集有价值的档案，对个人所有的、具有保存价值的

档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管，对保存在纠

偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料，可采取

复制和建立目录及编制简介等形式，达到丰富馆藏，为利用

者服务的目的。

2、处理好质量与数量的关系。馆藏数量的多少一直是

档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践

看，各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏，正确处理好馆藏

数量与质量的关系，使馆藏建设从片面追求数量转变为两者

兼顾。

3、走“特色”发展之路。档案部门要了解需求，贴进

经济，走向社会，对散存在社会上的各种门类、各种载体的

档案进行广泛征集。同时，也应充实认识到馆藏建设的“特

色”，在特色上下力气、做文章，分析本地区的历史特色、

经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等，突出抓

好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、

名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案

的征集，进一步丰富馆藏，优化结构，体现特色，打造精品。

二、加强档案现代化管理

1、档案资源信息化。在信息时代，档案资源信息化是

通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合

理配置与有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信

息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新

时期档案管理现代化的核心内容，主要包括：一是档案信息

资源建设，即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范

化、标准化、可共享的数据库和内容数据库；二是档案基础

平台建设，即档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案

信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化

和档案信息资源的共享化。

2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要

是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保

护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应

用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电

子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用

方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，

以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究

的重点内容，不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、

方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实

性与完整性。

3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技

术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的

技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水

平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先，

档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理

学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理

论，这些理论与实践中加以总结和发展，最终形成档案管理

现代化的理论体系。其次，先进技术手段的应用。要不断将

现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理

中，实现档案管理的专业化、自动化。

4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范，

使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项

档案工作能够有机地联系起来，并且在档案管理中取得最佳

的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统

一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、

档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系

列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立种类档案管理

标准，形成档案管理标准体系，确保档案管理现代化各项工

作的有效实现。

三、加强档案法制建设

1、加强学习，不断提高档案法律观念。只有加强对档

案法律、法规的学习，才能不断提高和缓领导、档案工作人

员以及社会各界的档案法制观念，真正做