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工程资料管理方法和措施

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工程资料管理方法和措施

资料管理是保证日常工作顺利进行的重要一环，资料管理不仅仅

包括对其进行使用，同样也要包括资料的收集和储存，只有将资料的

收集、储存和使用都做好，下面，勤学小编给大家整理了工程资料管

理方法和措施。

工程资料的网络化整理。技术资料信息的汇总、归档和管理应根

据建设单位档案管理的具体要求,参照国家和省市、建设单位对档案管

理的实施办法,并结合工程特点进行整理、分类、造册、归档,科学系统

地整理合同文件和各种技术档案资料,确保工程综合信息档案分类清楚、

合理、完整,法律性文件手续齐备,做到技术档案、图纸资料和工程实物

同步,以实现施工技术资料的动态整理。

这项任务可以通过WEB方式实施现代工程资料管理,例如通过一个

完整地支持基于WEB工程资料管理的系统,通过基于WEB的档案管理

系统可以从网页开发工具和网站建设角度出发,进行项目管理和资料分

析,实现对工程资料的网络化管理。由于施工资料管理系统与办公自动

化中,收、发文处理的对象都是文件,收、发文拓展了施工资料管理系统

工程OA(工程办公自动化)的功能,而施工资料管理系统为收、发文直接

提供文件编辑、传送与归档的功能。这项网络化的优势在于:系统网络

化的实现采用C/S与B/S组合结构,支持多用户并行操作,能够满足公路

建设项目管理模式的需要;OOP技术、COM技术、数据库技术、WEB

技术和GIS(地理信息系统)技术等是提高工程管理方面软件开发水平的

主要手段,实现工程资料的网络化管理。

加强工程资料的归档管理。在系统化和网络化的基础上,我们应同

时加强工程资料中纸质文档的归档管理。工程技术资料的归档质量和

时效直接影响单位工程的资科交接和竣工决算,所以施工资料必须严格

按照文件归档标准进行归档。归档文件必须完整、准确、系统,能够反

映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符

合要求的案卷。

在工程资料的归档中,立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷

内文件的有机联系,便于档案的管理和利用。施工文件可按单位工程、

分部工程、专业、阶段等组卷;竣工图按单位工程、专业组卷、竣工验

收文件按单位工程、专业等组卷,通过以上方式,我们可以实现工程资料

保管和查找中的便捷。

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加强建筑施工资料管理的有效措施

1.管理者应高度重视施工资料的管理工作

要想快速高效的完成一项工程，领导的重视是关键，无论是施工

方还是承包方都应重视施工资料的管理工作，任何一方的领导人若忽

略了施工资料管理的重要性，这项工作都不会顺利实施，承包商如果

不重视资料管理则会人员配备不齐;施工方若不重视资料管理则没有专

门的资料管理人员，工作开展起来就捉襟见肘，不是缺医就是少药。

2.资料管理人员应严谨负责

工程资料要做到完整真实，而为了保证工程资料能够收集完整，

就需要资料管理人员有较高的业务水准，因为一个工程不是由一个施

工单位来完成，它需要水、电、市政等多方的共同努力。资料管理人

员不仅要熟悉国家施工质量规范和安全标准，还要了解具体城市的法

律政策和相关规定，对工程需要的项目资料做到胸有成足，什么阶段

应该完成什么样的资料都要做到心中有数。资料管理的工作虽然繁琐

但是并不简单，想要把这份工作做好不是一件容易的事情，资料管理

者应在工作中不断吸收教训和总结经验，发现不足并加以改正，努力

提高自己的业务水平。

3.施工技术资料应和工程进度保持一致

施工资料不是资料保管人员简单的回忆录，也不是东拼西凑的随

意涂鸦，在施工过程中施工资料的编写应保证与工程进度的一致性，

及时的进行文件间的整理和签发，并严格依照规定进行交接。在书写

施工详情时，应做到有条理有逻辑，合同文本必需和工程进度同步，

保证该工程阶段的资料由该阶段的施工负责人签字，而不是事后再补

加。

4.做好实地勘察和资料的记录、保存工作

合格的技术资料需要专业的资料管理者到现场做实际的调研和记

录，资料保管员应参与到工程施工管理的全过程中，从施工现场获取

第一手的可靠技术资料，应对施工图纸有基本的了解，能及时发现施

工过程中出现的问题和不足，对工程材料的用量和材料批次、设备的

使用等做详细记录，保证各方面的信息都记录在内。资料保管员可以

分阶段完成工程资料的等级和整理工作，按照相关原则认真核