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专项经费管理办法

一、总则

为规范专项经费的管理和使用，提高资金使用效益，根据我国相关法律法规和政策，结合公司实际情况，特制定本办法。

二、专项经费定义及分类

1.定义：专项经费指为完成特定工作任务、实现特定目标，由上级部门或项目单位拨付的具有专门用途的资金。

2.分类：根据项目性质和资金用途，专项经费分为以下几类：

（1）科研项目经费；

（2）基本建设经费；

（3）设备购置经费；

（4）其他专项经费。

三、专项经费申请与审批

1.申请：项目单位根据实际工作需要，向公司提出专项经费申请。

2.审批：公司对专项经费申请进行审批，审批流程如下：

（1）项目单位提交专项经费申请报告；

（2）相关部门进行初审，提出意见；

（3）财务部门进行财务审核；

（4）公司领导审批。

3.专项经费的拨付：经审批通过的专项经费，由财务部门按照规定程序进行拨付。

四、专项经费使用与管理

1.使用原则：专项经费使用应遵循以下原则：

（1）专款专用，不得挪作他用；

（2）厉行节约，合理使用；

（3）注重绩效，提高效益。

2.管理要求：

（1）项目单位应建立健全财务管理制度，明确专项经费使用范围、报销流程等；

（2）项目单位应定期对专项经费使用情况进行自查，并向公司报告；

（3）公司对专项经费使用情况进行监督、检查，发现问题及时纠正。

五、专项经费报销与核算

1.报销要求：

（1）报销凭证必须真实、合法、完整；

（2）报销内容应与专项经费使用范围相符；

（3）报销金额不得超过实际发生金额。

2.核算要求：

（1）项目单位应按照财务会计制度进行核算；

（2）财务部门应加强对专项经费的核算与监督。

六、专项经费绩效评价

1.项目单位应定期对专项经费使用效果进行自评，并向公司报告；

2.公司对专项经费使用绩效进行评价，评价结果作为项目单位年度考核和今后经费申请的依据。

七、法律责任

1.项目单位应严格遵守本办法，如有违反，将依法追究相关责任；

2.公司对专项经费管理不善的，将按照相关规定对相关责任人进行追责。

八、附则

1.本办法由公司财务部门负责解释；

2.本办法自发布之日起施行。原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。

九、专项经费的监督与检查

1.监督机制：公司应建立健全专项经费监督机制，确保经费使用的合规性和有效性。监督机制包括但不限于以下方面：

（1）设立专项经费监督小组，负责对经费使用情况进行定期或不定期的检查；

（2）建立举报制度，鼓励员工对违规使用专项经费的行为进行举报；

（3）对发现的问题及时进行调查处理，并采取相应措施进行整改。

2.检查内容：专项经费的检查内容主要包括：

（1）经费使用的真实性、合法性、合规性；

（2）经费使用是否符合预算和审批要求；

（3）项目进度与经费使用进度是否匹配；

（4）财务管理和核算是否符合相关规定。

十、专项经费的调整与追加

1.调整条件：在以下情况下，项目单位可以申请调整专项经费：

（1）项目目标、范围或内容发生重大变化；

（2）不可抗力因素导致项目成本增加；

（3）其他经公司批准的特殊情况。

2.追加申请：项目单位需按照以下流程申请追加专项经费：

（1）提交追加经费申请报告，详细说明追加理由和预算；

（2）相关部门进行审核，提出意见；

（3）财务部门进行财务评审；

（4）公司领导审批。

十一、专项经费的审计与验收

1.审计：项目完成后，项目单位应配合公司进行专项经费的审计工作，确保经费使用的合规性和效益。

（1）审计内容包括但不限于项目实施过程、经费使用情况、财务核算等；

（2）审计发现的问题应及时整改，并将整改情况报告公司。

2.验收：项目单位在项目完成后，应向公司提交项目验收申请，验收内容应包括：

（1）项目目标完成情况；

（2）专项经费使用情况；

（3）项目成果的质量和效益。

十二、专项经费的信息公开与报告

1.信息公开：公司应定期对专项经费的使用情况进行信息公开，接受社会各界的监督。

（1）信息公开的方式包括但不限于公司内部公告、网站公示等；

（2）信息公开的内容包括专项经费的申请、审批、使用、调整、审计等全过程。

2.定期报告：项目单位应定期向公司报告专项经费的使用情况和项目进度，报告内容包括：

（1）经费使用情况；

（2）项目实施进展；

（3）存在的问题及解决措施。

十三、专项经费的风险控制

1.风险识别：项目单位应充分识别专项经费使用过程中可能出现的风险，包括但不限于：

（1）项目进度延误导致的经费超支；

（2）市场变化导致的采购成本增加；

（3）政策调整影响经费使用效益；

（4）财务管理和核算风险。

2.风险控制措施：针对识别的风险，项目单位应采取以下措施进行控制：

（1）建立风险预警机制，及时发现并报告风险；

（2）制定风险应