会议摄影摄像与现场记录协议.docx

会议摄影摄像与现场记录协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方委托乙方提供会议摄影摄像与现场记录服务，为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议摄影摄像与现场记录服务，包括但不限于：

（1）会议现场摄影摄像；

（2）会议现场音视频编辑；

（3）会议现场图片和视频的后期制作；

（4）会议现场图片和视频的交付。

1.2乙方应根据甲方的要求，提供专业的摄影师、摄像师及现场记录人员，并保证服务的质量和效果。

第二条服务时间

2.1乙方应按照甲方的要求，于会议开始前到达现场，做好拍摄和记录准备工作。

2.2乙方服务时间自会议开始之日起至会议结束日止。

第三条服务费用

（1）会议摄影摄像费用：人民币____元；

（2）现场记录费用：人民币____元；

（3）后期制作费用：人民币____元。

3.2甲方应在乙方提供服务前支付服务费用。

第四条知识产权

4.1乙方在提供服务过程中所形成的摄影摄像作品和现场记录资料，其知识产权归甲方所有。

4.2未经甲方书面同意，乙方不得将服务过程中所形成的摄影摄像作品和现场记录资料用于其他用途，不得泄露给第三方。

第五条保密条款

5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。

5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

第六条违约责任

6.1乙方如未能按照本协议约定的时间、质量提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为服务费用的____%。

6.2甲方如未能按照本协议约定的时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的____%。

第七条争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.会议摄影摄像与现场记录服务方案

2.乙方摄影师、摄像师及现场记录人员简历

3.会议摄影摄像与现场记录作品示例

4.知识产权授权书

5.保密协议

6.违约金计算公式

7.法院管辖权确认书

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间、质量提供服务

2.甲方未能按照约定时间支付服务费用

3.乙方未经甲方书面同意，将服务过程中所形成的摄影摄像作品和现场记录资料用于其他用途或泄露给第三方

4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息

三、法律名词及解释：

1.会议摄影摄像：指通过摄影摄像设备，对会议现场进行影像记录的服务。

2.现场记录：指通过文字、音频、视频等方式，对会议内容进行实时记录的服务。

3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与创意性成果相关的权利。

4.违约金：指当一方违反合同约定时，按照约定或法定标准向对方支付的赔偿金。

5.保密义务：指合同双方在履行合同过程中，对对方商业秘密和机密信息予以严格保密的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方摄影师、摄像师因故不能参加，如何处理？

解决办法：提前与乙方沟通，协商替换合适的人员，确保服务顺利进行。

2.会议现场设备故障，影响拍摄效果，如何处理？

解决办法：及时与设备提供商联系，寻求技术支持，确保会议摄影摄像顺利进行。

3.甲方要求增加服务内容，如何处理？

解决办法：与乙方协商，根据实际情况增减服务内容，并调整服务费用。

4.乙方未按照约定时间交付作品，如何处理？

解决办法：提醒乙方尽快完成作品交付，并按照违约金计算公式要求乙方支付违约金。

五、所有应用场景：

1.企业年会摄影摄像与现场记录

2.产品发布会摄影摄像与现场记录

3.学术会议摄影摄像与现场记录

4.培训课程摄影摄像与现场记录

5.婚礼摄影摄像与现场记录

6.各类活动现场摄影摄像与现场记录

7.政府及社会团体活动摄影摄像与现场记录

8.法院、检察院及其他司法机关活动摄影摄像与现场记录