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医院资金支付管理办法
一、总则
1.1为加强医院资金支付管理,规范资金支付行为,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和医院财务管理制度,特制定本办法。
1.2本办法适用于医院所有资金支付活动,包括但不限于医疗服务、药品采购、设备购置、基础设施建设、科研项目等。
1.3医院资金支付应遵循以下原则:
(1)合法性原则:严格遵守国家法律法规和医院规章制度;
(2)真实性原则:确保资金支付的真实性、合规性;
(3)效益原则:提高资金使用效益,保障医院正常运营;
(4)安全性原则:确保资金安全,防范支付风险。
二、资金支付审批流程
2.1资金支付申请
各部门根据实际需求,向财务部门提交资金支付申请,填写《医院资金支付申请表》,并提供相关证明材料。
2.2资金支付审批
(1)财务部门对资金支付申请进行审核,确保申请符合国家法律法规和医院规定;
(2)财务部门将审核后的资金支付申请报请院长审批;
(3)院长审批同意后,财务部门进行支付。
2.3紧急支付
对于紧急支付事项,可在报请院长同意后,先行支付,但事后需补办审批手续。
三、资金支付方式
3.1转账支付
医院应优先采用转账支付方式,减少现金支付。
3.2现金支付
(1)现金支付范围:职工工资、奖金、津贴、报销等;
(2)现金支付限额:单次支付不得超过人民币5万元;
(3)现金支付需由财务部门指定专人负责,严格按照现金管理规定执行。
3.3支票支付
(1)支票支付范围:主要用于对外支付大额款项;
(2)支票支付需由财务部门指定专人负责,确保支票安全、合规使用。
四、资金支付监管
4.1财务部门应建立健全资金支付台账,详细记录资金支付情况,确保资金支付合规、透明;
4.2财务部门应定期对资金支付情况进行检查,发现问题及时纠正,防范支付风险;
4.3医院审计部门应加强对资金支付的审计,确保资金安全、合规使用。
五、责任追究
5.1对于违反本办法规定,造成资金损失、浪费的,医院将依法追究相关人员责任;
5.2对于滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等行为,医院将严肃处理,构成犯罪的,依法移送司法机关处理。
六、附则
6.1本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准;
6.2本办法解释权归医院财务部门。
七、资金支付标准与限额
7.1财务部门应根据医院实际情况,制定各类支付项目的标准与限额,并报院长审批后执行。
7.2职工工资、奖金、津贴等支付标准应参照国家及地方相关规定,并结合医院实际经营状况和财务状况进行调整。
7.3报销支付应根据医院费用报销管理制度,合理确定报销范围、标准和限额,严格控制不合理支出。
7.4设备购置、基础设施建设等大额支付项目,应进行充分的市场调研和预算审核,确保资金使用的合理性和效益性。
八、资金支付风险控制
8.1财务部门应建立资金支付风险控制机制,包括但不限于支付前的风险评估、支付过程中的监控和支付后的跟踪管理。
8.2对于可能存在风险的支付项目,应实行双人审核制度,确保支付行为的合规性和资金安全。
8.3财务部门应定期对支付风险进行排查,对发现的问题及时制定整改措施,并报告院长。
九、资金支付信息化管理
9.1医院应加强资金支付信息化建设,利用现代信息技术手段提高支付效率和管理水平。
9.2财务部门应建立和完善资金支付信息系统,实现支付申请、审批、执行等环节的电子化、自动化处理。
9.3信息系统应具备权限管理、操作记录、数据备份等功能,确保资金支付信息安全。
十、资金支付绩效考核
10.1医院应建立资金支付绩效考核机制,对各部门资金支付行为的合规性、效率性和效益性进行评价。
10.2绩效考核结果应作为部门及个人年度考核的重要内容,对表现优异的部门和个人给予表彰和奖励。
10.3对于绩效考核中发现的问题,应督促相关部门及时整改,不断提高资金支付管理水平。
十一、资金支付应急预案
11.1财务部门应制定资金支付应急预案,针对突发事件和紧急情况,确保资金支付的正常进行。
11.2应急预案应包括资金支付流程的临时调整、应急资金来源、责任分工等内容。
11.3定期组织应急演练,提高相关部门应对突发事件的能力。
十二、资金支付监督与审计
12.1医院应建立健全资金支付监督机制,由审计部门负责对资金支付活动进行定期和不定期的审计。
12.2审计部门应重点关注资金支付的真实性、合规性、效益性及风险控制情况,确保资金使用的透明和合理。
12.3审计结果应及时报告给院长,并对审计发现的问题提出整改建议,监督整改措施的实施。
十三、资金支付培训与宣传
13.1财务部门应定期组织资金支付管理培训,提高全院职工的资金支付意识和规范操作能力。
13.2培训内容应包括国家法律法规、医院管理制度、支付流程及
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