文件编号、版本号编制程序.pdfVIP

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红河千山生物工程有限公司

标准管理程序

颁发部门:标题:颁发日期:

质量管理部文件编号、版本号年月日

编号及修订号:生效日期:

编制程序

SMP-WJ01-02年月日

编写人:审核人:批准人:

编写日期:年月日审核日期:年月日批准日期:年月日

分发部门:公司各部门

1目的

制订文件的系统编号、版本号,以便于识别、控制及追踪。

2适用范围

适用于本公司内所有文件。

3职责

公司文件起草、修订负责文件的编号、版本号。

4程序内容

4.1文件的编号格式:

文件类别+分类代号+文件序号

4。1。1文件类别按文件性质分为三类,用英文缩写表示。即:

标准管理程序:SMP

标准操作规程:SOP

专用技术标准:QS

4。1。2分类代号

分类代号的组成,文件分类名称的前两个字的汉语拼音第一个字母大写+用2位数字代

表的细分类别的顺序号.

4.1.3文件序号

用两位数字表示。

4.2文件版本号格式

4.2.4文件版本号代表文件的变更情况,以便对文件的任何变更进行记录追踪,用一个字母

“B”加两位数字表示。

例如:B00-表示该程序为新起草的程序.

B01-表示该程序为第一次修订后的版本。

B02—表示该程序为第二次修订后的版本。

文件版本号:B00页码:2/4

以此类推。

4.3各类文件分类名称、文件分类代号、细分的顺序号

4。3.1标准管理程序(SMP)

序号文件分类名称文件分类代号备注

JG

1机构与人员01:岗位职责02:人员培训

RY01~04

03:人员健康04:人员聘用

2厂房、设施、设备管理SB01

3物料管理WL01

4卫生管理WS01

5验证管理YZ01

6文件管理WJ01

7生产管理SC01

8质量管理ZL01~0201:实验室管理02:质量保证

9销售管理XS01

10用户投诉与不

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