办公软件培训计划(2)说课讲解.pdfVIP

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******职工办公软件技能培训方案

为适应现代化工作发展的需要，深入开展***办公技术教育

工作，使职工深入了解现代化的办公手段，掌握计算机知识和应

用技能，充分发挥现代化办公软件在工作中的效益，切实提高职

工应用计算机信息技术的水平，特制定我***职工办公软件技能

培训方案：

一、培训目的

通过培训，加强职工的办公技术能力，提高职工的信息技术

整体水平。使职工不断提高办公软件的使用效率，实现职工工作

的准确性、高效性。

二、预计效果

1、提高办公技术意识，真正使信息技术与工作整合。要通

过信息技术培训，使信息技术与工作融到一起。

2、加强技能学习，全面提高办公质量使职工熟练掌握计算

机的操作是基础，也是关键。在今年的培训中，我们结合***需

求和职工实际问题，主要提高职工电脑办公技能水平。

三、培训人与对象

指导人：***

培训讲师：***

培训对象：***各站所办、各个居委会、市场办工作人员。

四、培训方式

采取1个月的跟班培训，办公软件培训采用边实践边学习的

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方法。

五、培训内容

（一）键盘打字技巧

1、熟悉键盘26个字母布局。

2、掌握键盘和鼠标操作键，键盘上使用率较高的键钮包括：

回车确认(enter)键、空格键、删除键（键盘右上角上的那个back

space键）以及双击键(shift)。

3、掌握标准指法。

所谓标准指法就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上，

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即让你的左手食指放在字母F上（F键上有一个小突起，我

们通常称之为盲打坐标），右手食指放在字母J上（J键也有一

个盲打坐标）然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。

标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律，也就是说

从你把手搭到键盘上起，你的每个手的四个手指就要并列对齐并

且“同上同下”。

标准指法的第三部分是倾斜移动原则，即无论是你的左手还

是右手，都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说，左

手的食指的移动规范是4RFV一条线，右手食指的移动规范

是7UJM一条线。

4、打字练习。

（二）Word基本操作：

1、新建、打开、保存、另存为、打印。

2、字体格式（字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清

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除格式）。

3、字体字号。文件总标题用二号方正小标宋，正文一律为

三号仿宋体。一级标题（题名）：三号黑体；二级标题（题名）：

三号楷体加粗；三级标题：三号仿宋加粗；四级标题及正文：三

号仿宋体；数字和年月日均应使用阿拉伯数字；落款（署名）：

三号仿宋体。

4、Word文件用纸一律使用国标标准A4纸（除原件外），

每页22行,双面印制，左侧订两个订书钉。

5、段落格式（对齐方式、项目符号、缩进、行距）。

6、插入表格（创建、添加、删除、拆分、合并、尺寸、对

齐方式、边框和底纹、对角线）。

7、插入图片（插入、大小）。

8、插入页眉页脚页码。

9、页面设置（文字方向、页边距、纸张、分栏），上边距

3.7厘米；下边距3.5厘米；左边距2.7厘米；右边距2.7厘米；

行间距为固定值28磅。

10、页码：阿拉伯数字，小四，宋体，页面底端居中。

11、标点符号：标点均为“全角”模式。

12、查找、替换文字。

（三）Excel基本操作：

1、新建、打开、保存、另存为、打印。

2、设置单元格格式：数字、对齐、边框（线条、边框、颜

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色、对角线）、填充。

3、单元格（插入、删除、行高列宽、）。

4、排序（升序、降序、自定义排序）。

5、页面设置（页边距、纸张）。

（四）PPT演示文稿：

1、新建、打开、保存、另存为。

2、字体、段落。

3、插入表格（插