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档案托管合同书范文7篇

第1篇示例：

档案托管合同书范文

甲方：（公司名称）

鉴于甲、乙双方合作愉快，为了规范双方之间的合作关系，特订

立如下合同：

一、合同目的

为保障甲方档案的安全、可靠保存和管理，乙方同意托管甲方档

案，并按照甲方要求实施档案管理。

二、双方责任和义务

1.甲方责任和义务：

（1）向乙方提供档案托管的详细要求和相关资料；

（2）定期检查档案的存放和管理情况；

（3）如有档案变更或需要调取档案时，提前通知乙方；

（1）严格按照甲方档案托管要求存放和管理档案；

（2）定期检查档案的完好性和安全性，确保档案不丢失或损坏；

（3）如有档案调取等需求，及时提供协助。

三、档案管理费用

1.甲方应按约定支付档案托管费用给乙方；

2.档案托管费用的支付方式和周期由双方协商确定。

四、保密条款

1.乙方承诺对托管的档案进行保密，不得泄露给任何第三方；

2.甲方档案的查阅、复印等操作需得到甲方书面授权。

五、违约责任

1.若一方未能履行本合同中的任何一项义务，应当承担相应的违

约责任；

2.任何一方延迟受理档案、档案丢失或损坏，均应负责处理及赔

偿责任。

六、其他约定

1.本合同自双方签字生效，至双方共同确定的档案托管结束日期

终止；

2.如因战争、地震、洪水等不可抗力导致档案托管无法继续，双

方可协商解除合同。

七、争议解决

凡因本合同引起的一切争议，双方应友好协商解决，协商不成的，

应提交有管辖权的法院诉讼解决。

八、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

以上为《档案托管合同书范文》，希望双方能够遵守合同内容，共

同维护好甲方档案的安全和完整。祝合作愉快！

第2篇示例：

档案托管合同书

甲方（流失单位）：_______________________

鉴于甲方委托乙方进行档案托管服务，为了明确双方的权利和义

务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、甲方将其档案交由乙方进行托管，乙方应当认真履行档案保

管的义务，妥善保管甲方的档案资料，不得泄露给第三方。

二、乙方应当按照甲方的要求，合理存放档案资料，保证档案资

料的安全性和完整性。

三、乙方应当确保档案资料在托管过程中不受损坏、丢失或泄露，

如因乙方的过失导致档案资料遭到损坏、丢失或泄露，乙方应当承担

相应的责任。

四、甲方有权随时查阅档案资料，乙方应当配合并提供必要的帮

助。

五、甲方应当按照约定的服务费用及时支付给乙方，如未及时支

付或违约，乙方有权终止档案托管服务并要求甲方取回档案。

六、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。如有变

动或终止合同需提前一个月书面通知对方。

本合同一式两份，甲方、乙方各执一份，具有同等效力。

特此确认。

【备注】本合同是甲方与乙方之间的档案托管协议，双方在签署之

前应仔细阅读并确保自己的权益不受损害。如有疑问或有需要修改的

地方，可在签署之前与对方协商并进行修改。希望双方能够遵守合同

条款，共同维护合同的有效性。

第3篇示例：

档案托管合同书范文

一、甲方（托管人）：__________

鉴于甲方需将个人档案或文件等资料托管于乙方管理，为明确双

方权利、义务，特订立本合同，并共同遵守。

一、托管内容：甲方将其个人档案、文件等资料托管于乙方，乙

方承诺按照甲方的要求、指示妥善管理和保存托管资料，并严格保

密。

二、保密条款：乙方承诺对甲方的托管资料严格保密，未经甲方

允许，不得向任何第三方透露、泄露托管内容。如因乙方不慎泄露托

管资料导致甲方利益受损，乙方应承担相应责任。

三、权利义务：

1.乙方应按照甲方的要求进行档案管理，如有需要甲方可以随时

查阅档案内容。

2.甲方有权将档案或文件等资料随时要求乙方归还或销毁，乙方

应立即执行。

3.如出现档案遗失、损坏等情况，乙方应承担相应责任并赔偿甲

方损失。