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企业合同授权审批制度

一、目的

为了规范企业合同的签订和审批流程，确保合同的合法性、有效性和风险可控性，提高企业的运营效率和管理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于企业所有类型的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

三、授权审批原则

1.分级授权原则：根据合同的金额、性质和重要程度，设定不同的审批权限级别。

2.风险控制原则：在授权审批过程中，充分评估合同可能带来的风险，确保风险在可承受范围内。

3.效率与合规平衡原则：在保证合规性的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率。

四、合同分类及审批权限

1.重大合同

定义：涉及金额超过[具体金额]、对企业战略发展有重大影响、涉及重大法律风险等的合同。

审批权限：需经董事会或股东会审议批准。

2.重要合同

定义：涉及金额在[具体金额区间1]至[具体金额区间2]之间、对企业业务运营有重要影响的合同。

审批权限：由总经理办公会审议批准。

3.一般合同

定义：涉及金额在[具体金额区间3]以下、常规业务范围内的合同。

审批权限：由部门负责人审批，并报分管领导备案。

五、审批流程

1.合同起草

由业务部门负责起草合同，确保合同条款符合企业利益和法律法规要求。

对于重大和重要合同，可邀请法务部门或外部法律顾问参与起草。

2.内部审核

业务部门负责人对合同进行初步审核，重点审查合同的业务合理性和可行性。

法务部门对合同的法律条款进行审核，防范法律风险。

财务部门对合同的财务条款进行审核，包括付款方式、税务等方面。

3.审批决策

根据合同的分类和审批权限，提交相应的审批机构进行审批。

审批机构应在规定的时间内给出审批意见，如有需要，可要求补充相关材料或进行修改。

4.合同签订

经审批通过的合同，由法定代表人或授权代表签订。

合同签订后，应及时归档保存。

六、授权管理

1.授权书的颁发

企业应根据审批权限，向相关人员颁发授权书，明确授权范围和期限。

授权书应采用书面形式，并由法定代表人签署。

2.授权变更与收回

当授权人员的职责发生变化、出现违规行为或授权期限届满时，应及时变更或收回授权。

变更或收回授权应书面通知相关人员，并做好记录。

七、监督与检查

1.审计部门应定期对合同的签订和审批流程进行审计，检查是否符合制度要求。

2.对违反本制度的行为，应及时进行纠正，并追究相关人员的责任。

八、附则

1.本制度由法务部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。