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技术文件归档管理办法

1目的

?为加强公司技术文件归档管理，保障技术文件的安全保管和有效利用，更好地为各项工作服务，特制定本办法。

2?范围

??技术文件范围包括：产品图纸、技术图纸、程序与代码、工艺文件、试制报告、试验报告、设计变更单、专利文件、技术成果证书等与技术相关的各种资料，包含纸质文件与电子文件。

3?职责

3.1?项目管理办公室

3.1.1负责本制度的制修订；

3.1.2负责技术文件的归档验收。

3.2?综合管理部

3.2.1负责技术文件的签收、存档及保管。

3.3?研发部

3.3.1负责技术文件的整理、归档；

3.3.2负责技术文件的审核。

4?技术文件归档

4.1?归档申请

技术人员在工作完成后，及时整理过程技术文件，并编制技术文件归档申请单，提交部门负责人申请技术文件归档。

4.2?部门审核

技术部门负责人审核技术人员提交的技术文档及归档申请单，核实文档内容是否准确详实、文件数量是否有遗漏，确认无误后，签署归档意见。

4.3?签收存档

4.3.1技术人员将技术文件（含纸质及电子文件）及部门负责人签批的归档申请单提交综合部进行签收、存档。

4.3.2综合管理部设置兼职资料管理员，负责文件签收、存档。资料管理员应对照技术文件归档申请单，仔细核对相关文件，核对无误后，签收技术文件归档申请单，并将技术文件按项目进行存档保管，其中电子文件需存入公司服务器，并按项目归类保存。

4.3.3技术文件归档申请单签收时，一式两份，资料管理员和申请人各执一份。技术人员应及时将技术文件归档情况反馈项目经理。

4.4?归档验收

技术文件归档作为项目验收的必备条件，项目完成后，项目经理需督促项目组成员归档项目技术文件，并在验收总结时汇报项目技术文档整理及归档情况，否则不予验收。

5违规处罚

5.1技术文件归档是技术人员的职责与义务，对于拒不履行技术文件归档义务者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。

5.2审核归档的技术文件是部门的职责与义务，对于不严格履行审核义务，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚；多次发生者，将给予降职处分。

5.3签收、存档及保管技术文件是资料管理员的职责与义务，对于未按规定管理技术文件，导致不利后果者，初次给予50元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。

5?技术文件归档流程图

6?相关附件

附件1技术文件归档申请单

技术文件归档申请单

项目名称：

序号

文件名称

文件编号

文件格式

文件数量

编制部门：机械部￡电子部￡编制人：

审核意见：同意￡不同意￡审核人：

签收意见：同意￡不同意￡签收人：

备注：文件格式分为纸质、电子两种。