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财务操作流程

系统结构组成：数据库（SQL）；中间层（数据存储端）；客户端

（操作终端）；

注：数据库、中间层的安装环境2000/NTSERVER端

账套管理

一、新建帐套

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮

（白纸按钮）

【注】：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改

二、设置参数和启用帐套

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮

【注】：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总

账启用期间）

【易引发的错误】：如果帐套未启用就使用，系统会报错【易引发的错误】：如果帐套未启用就使用，系统会报错数据库尚未

完成建账初始化，系统不能使用完成建账初始化，系统不能使用

三、备份与恢复

1、备份

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮

【注】：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）

b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份

c、备份文件不能直接打开使用

解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）

2、恢复

解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备

份是对应的过程。

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮

【注】：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复

四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户

操作流程：（中间层）服务器电脑开始--程序--K3中间层--帐套管理—

用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别

2、新建用户

操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—

用户按钮—用

户菜单—新建用户

(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮

—用户菜单—新建用户

【注】：a、只能是系统管理员才可以增加人名

b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）

3、用户授权

操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—

用户按钮—用

户菜单—权限

（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮

—用户菜单—权限

【注】：

a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报

表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

b、系统管理员身份的人不需要进行授权

c、具体权限的划分—“高级”中处理

4、查看软件版本及版本号

中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于”

5、查看系统使用状况

启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。

K3客户端

基础资料（系统框架设置）

1、引入科目

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-

-科目—文件—从摸板引入科目

、币别

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-

-币别--新增

注：a、一般不对记帐本位币进行修改

b、若币别已有业务发生则不能删除

3、凭证字

解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-

-凭证字--新增

【注】：若凭证字已有业务发生则不能删除

*4、计量单位

A、计量单位组

解释：对具体的计量单位进行分类

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-

-计量单位--新增

B、计量单位

操作流程：选中相应的计量单位组—右边单击鼠标（右键）--新增计量

单位

注：a、代码、名称不能重复

b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位

在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位

有可能不同

，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单

位自动取用对应科目预设的缺省单位。

*5、结算方式

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-

-结算方式--新增

备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行

本票、支票、贷记凭证

6、核算项目

核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使

用；

）核算项目类

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-

-核算项目管理--新增

2）核算项目

操作流程：选择核算项目类--右边单击鼠标（右键）--新增核算项目

【注】：

a