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财务操作流程
系统结构组成:数据库(SQL);中间层(数据存储端);客户端
(操作终端);
注:数据库、中间层的安装环境2000/NTSERVER端
账套管理
一、新建帐套
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮
(白纸按钮)
【注】:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改
二、设置参数和启用帐套
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮
【注】:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总
账启用期间)
【易引发的错误】:如果帐套未启用就使用,系统会报错【易引发的错误】:如果帐套未启用就使用,系统会报错数据库尚未
完成建账初始化,系统不能使用完成建账初始化,系统不能使用
三、备份与恢复
1、备份
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮
【注】:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)
b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份
c、备份文件不能直接打开使用
解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)
2、恢复
解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备
份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮
【注】:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复
四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户
操作流程:(中间层)服务器电脑开始--程序--K3中间层--帐套管理—
用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理
1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别
2、新建用户
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—
用户按钮—用
户菜单—新建用户
(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮
—用户菜单—新建用户
【注】:a、只能是系统管理员才可以增加人名
b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)
3、用户授权
操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—
用户按钮—用
户菜单—权限
(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮
—用户菜单—权限
【注】:
a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报
表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
b、系统管理员身份的人不需要进行授权
c、具体权限的划分—“高级”中处理
4、查看软件版本及版本号
中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”
5、查看系统使用状况
启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。
K3客户端
基础资料(系统框架设置)
1、引入科目
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-
-科目—文件—从摸板引入科目
、币别
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-
-币别--新增
注:a、一般不对记帐本位币进行修改
b、若币别已有业务发生则不能删除
3、凭证字
解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-
-凭证字--新增
【注】:若凭证字已有业务发生则不能删除
*4、计量单位
A、计量单位组
解释:对具体的计量单位进行分类
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-
-计量单位--新增
B、计量单位
操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量
单位
注:a、代码、名称不能重复
b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位
在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位
有可能不同
,所以在生成凭证时会产生错误,这时要在生成凭证选项中选择计量单
位自动取用对应科目预设的缺省单位。
*5、结算方式
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-
-结算方式--新增
备注:结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行
本票、支票、贷记凭证
6、核算项目
核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使
用;
)核算项目类
操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料-
-核算项目管理--新增
2)核算项目
操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目
【注】:
a
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