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公司物品管理制度范文
为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。办公用品包括:
公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理:
公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用:
1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序:
1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》,经部门领导同意后报综合管理部;
2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》,报总经理室;
3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报总经理室;
4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
5、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用:
1、凡借用公司办公用品,需填写借用单,并由部门经理签字认可。
2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
四、办公用品更换:
1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到综合管理部办理领用手续,并将已坏物件归还综合管理部。
2、各部门应节约使用耗材,办公室会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他:
1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。对于公司内____文件资料,提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复印,并作使用量记录;如非机械故障导致重复复印,本室有权处以每次____元罚款。
2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向综合管理部报修。
3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
4、严禁把办公用品带回家私用。
备注。办公用品一旦遗失,由相关保管人全权负责赔偿;若公司门、窗或保险箱(抽屉)有被撬现象,则追究其保安人员相关责任。
公司物品管理制度范文(二)
易燃易爆物品管理制度
一、为了确保公司员工生命财产安全,防止火灾和爆炸事故发生,根据公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》,制定本制度。
二、本制度所称易燃易爆危险物品,是指国家标准gb12206—90《危险货物品名表》中以燃烧爆炸为主要特性的压缩气体和液化气体;易燃液体、固体、自燃物品和遇湿易燃物品;氧化剂和过氧化物;毒害品、腐蚀品中部分易燃易爆化学物品。
三、公司各部门及租户购买及使用易燃易爆危险物品种类、数量、存放地点等情况,应事先向公司安全科报告备案。
四、各类易燃易爆危险物品,应根据不同性质、分别储存,严禁混存。
五、各部门和租户使用的易燃易爆危险物品的容器应确保包装完好、来源可靠,年检合格,并采取防静电、防明火等安全措施。
六、凡拥有易燃易爆及危险物品的部门和租户,应根据使用的特点,建立健全易燃易爆危险物品的管理及防火防爆制度,张贴上墙,严格执行。
七、易燃易爆危险物品及其存放场所防火防爆管理,由公司综合办公室负责督查落实,公司安全科定期检查管理制度执行情况,幷将检查结果进行反馈。
公司物品管理制度范文(三)
第一条目的
为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产,便于公司对人和物品的管理,制定本办法。
第二条公司物品的定义
公司物品是指公司办公用品和机械设备,分为固定资产和低值
易耗品两种形式,固定资产指:无论价值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产,如打印机、电脑、照相、摄像等设备。低值易耗品(办公文具)指:笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。
第三条公司物品使用规则
____公司物品领用流程
(1)凡领用办公物品,各人须先至本部门负责人处申请报备,由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后,于每月____日上报至行政部,下月初____号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上,行政部每月只发放一次办公物品,各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。
(2)大件物品如文件柜、电脑等由行政部采购后直接安置到申购部门。
(3)领取办公物品时须做好领用登记手续,物品领用后将责任到人。
____公司物品使用规则
(1)固定资产
保修期内,因个人原因损坏公司固定资产的,按照《公司经济损失管理规定》进行处罚。
(2)低值易耗品(办公文具):
办公文具正常使用期限为____个月内的,使用中因保管不善
遗失的,个人照价赔
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