信息化项目软件设备开箱验收阶段工作规范》.docx

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T/NMPA007—2024

信息化项目软件/设备开箱验收阶段工作规范

1范围

本文件旨在明确信息化项目软件/设备开箱验收阶段的验收内容、验收过程、验收确认和复验、验收结论和后续工作及相关注意事项，以确保项目软件/设备开箱验收工作的顺利进行。

本部分适用于各种新建、改建、扩建的信息化项目在软件/设备开箱验收阶段的工作管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T19668（所有部分）信息技术服务监理

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

开箱验货Opentheboxforinspetion

指对收到的软件/设备进行拆箱检查，验证产品数量、外观、完整性以及功能的过程。

3.2

外观检查Appearanceinspection

观察产品外观，检查是否有刮擦、凹陷、破损等物理损伤。

3.3

完整性检查Completenesscheck

核对产品清单，确保所有配件和文档齐全无误。

3.4

功能测试Functiontesting

按照产品说明或使用手册，对产品的各项功能进行实际测试，确保功能正常。

3.5

加电测试Power-uptest

设备接入电源进行测试，用于检测是否有到货即坏的设备。

4验收依据

《招标文件》、《投标文件》、《信息化项目合同》、《到货报审表》（详见附录A）。

5验收内容

5.1明确验收软件/设备

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包括：型号、数量、配置等基本信息，与采购合同和投标文件中的技术规格书（技术偏离表或技术响应表）对应。

5.2确定验收技术参数

确定软件/设备的技术参数、功能等验收标准，与项目招标文件一致。

5.3外观检查

检查设备/成品软件包装是否完好，无破损、变形、污渍等现象；定制软件提供的介质是否完整、可读。

5.4附件清点

根据设备/软件清单，核对附件、配件是否齐全，无遗漏。

5.5序列号记录

记录设备/软件的序列号，以备后续查询和管理。

5.6核对装箱清单

根据合同约定的装箱清单，核对软件/设备的数量、型号、规格等是否相符。

5.7验证软件/设备功能

按照合同约定及技术规范，对软件/设备进行功能测试，确保其功能正常、性能稳定。

5.8检查文档资料

核对软件/设备附带的技术文档、使用手册、许可证、合格证等是否齐全、准确。

6验收过程

6.1验收前的准备

6.1.1组建验收小组

承建方、项目建设方、监理方（如有）、供应商安装人员（如设备需要供应商安装）、使用部门、采购部门、技术部门、管理部门等人员。

验收小组负责人由项目承建方确定，负责验收工作的整体协调与安排。

6.1.2制定验收计划

包括验收时间、地点、人员分工等。

6.1.3验收环境

准备符合软件/设备运行要求的物理环境，包括场所、供电、消防、基础平台等。

6.1.4验收文档（软件）

准备技术规格书、用户手册、培训记录等相关文档，以便在验收过程中对照检查。

6.2设备开箱验收

承建方软件/设备到场，需要提前24小时对向监理方、建设方提交软件/设备到场验收申请和到货报审表，到场后，由三方共同对设备（产品）的包装、附件、配件、品牌、数量、型号、合格证及随机资料等进行检验，符合合同要求后，方可进场使用，否则，建设方可拒绝接受该产品。

a.参与验收人员按照验收计划，按时到达验收现场；

b.开箱前，根据托运单，检查到货件数、名称，是否与采购合同相符；

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c.仔细检查设备的外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况；如发现上述情况，应立即停止开箱验收，由采购人员与供应商取得联系后，再决定是否继续进行开箱验收；

d.硬件到货数量抽检比例超过50的抽检比例不低于30%；到货数量100-500之间的，抽检比例不低于20%，到货数量大于500的，抽检不低于10%；

e.开箱后，应仔细检查设备的外观是否完好，有无损坏、腐蚀、掉漆等现象；如发现上述情况，应进行拍照并详细记录；

f.检查设备上的各种标牌信息：设备名称、规格型号、制造商、系列号、出厂日期等是否与采购合同一致；

g.按照采购合同、装箱单，逐件清点随机附件：备品备件、专用工具、附属仪表仪器、使用说明书、质量合格证、产品检测报告及其他文件资料;

h.设备/设施开箱验收过程中，需要进行加电测试的设备必须进行加电测试，并做加电测试记录（见附录）。需同时填写《设备开箱验收单》，对验收中发