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《电子文件管理能力体系第1部分:通用要求gb/t39755.1-2021》详细解读;;;;;;;;国家标准;注日期引用;;;在《电子文件管理能力体系第1部分:通用要求》中,明确了一些关键术语和定义,这些定义构成了理解和实施电子文件管理能力体系的基础。以下是对其中几个重要术语的详细解读:;3.术语和定义;;;;
电子文件管理能力(ElectronicRecordsManagementCapability):
这是指机构及其人员管理电子文件的资源、工具、方法、知识和经验等的总称。
它体现了机构在电子文件管理方面所具备的综合实力,包括组织运作、文件管控、信息服务和技术实现等多个方面的能力。
这些术语和定义构成了电子文件管理能力体系的基础框架,为机构建立和实施电子文件管理能力体系提供了明确的指导和参考。通过理解和应用这些术语和定义,机构可以更好地管理和利用其电子文件资源,提高工作效率,降低管理成本,并支持业务发展和文化传承。;;;5.1电子文件管理目标;;;确保电子文件的有效管理;树立电子文件管理意识:通过培训、宣传等方式,帮助机构人员认识到电子文件管理的重要性,并树立科学的管理意识。;5.1.3实现路径;;;管理决策;业务架构;制定完善的信息服务规程,明确服务内容、方式和质量要求。;;;全面规划能力;;业务开展;制定完善的信息服务规程,明确服务内容、方式和质量标准,确保用户能够便捷地获取和利用电子文件信息。;;;;;6.1.3制度建设与执行能力;风险评估;;制定电子文件管理战略规划;建立专门的电子文件管理中心,负责统筹协调组织内的电子文件管理工作。;;;;;;6.3.3业务开展;;定义;通过有效途径发布和传播电子文件信息,确保信息的及时性、准确性和可获取性。;6.4.3信息服务能力的提升策略;提升电子文件管理的效率和水平;;能够根据机构的实际需求,进行系统规划和设计,开发出符合电子文件管理要求的信息系统。这包括系统的功能设计、数据库设计、界面设计等方面。;技术架构与安全性;;;电子文件的重要性;体系目标;;;;;;服务业务开展
通过信息服务平台或系统,提供高效、便捷的信息查询、检索和利用服务。;;;THANKS
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