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第六章MS-Excel操作与应用

常用的字处理软件有哪些？怎样在Word中进行查找、替换？怎样设置页眉、页脚？怎样设置横向打印？课程回顾

会编辑单元格的内容，设置单元格格式会创建和编辑公式及函数会排序数据并了解图表和图表的不同类型掌握如何使用图表向导创建图表掌握对图表的编辑和图表格式的设置会对数据进行筛选技能展示

本章结构数字类型MS-excel操作与应用Excel工作环境创建工作簿和工作表创建和编辑公式设置数字格式处理数字修改列宽和行高插入和删除单元格移动复制单元格内容设置单元格格式修改工作表布局函数常用函数使用函数

本章结构饼图MS-Excel操作与应用排序数据图表折线图柱形图和条形图图表的类型其他图表移动、缩放和打印图表格式数据库简介编辑和设置图表的格式筛选数据数据库管理

Excel是一种非常优秀的电子表格应用程序除了用于进行数学运算,还附带强大的图形实用工具,可用于以图形的方式表示数据打开Excel的方法Excel工作环境

基本概念创建工作簿和工作表2-1工具栏工作表行标识工作表列标识单元格单元格名称工作表标签公式栏

输入和编辑数据创建工作簿和工作表2-2设置字体属性更多对齐方式设置对齐方式

数字类型处理数字3-1选择数字类型

创建和编辑公式在Excel中输入公式以进行计算，如相加减、求平均值等处理数字3-2编写公式

设置数字格式在Excel中，可使用格式设置选项修改输入的数字的外观处理数字3-3选择数字格式

修改列宽和行高修改工作表布局4-1可拖拽输入列宽

插入和删除单元格修改工作表布局4-2选择插入对象设置删除对象

移动和复制单元格内容移动单元格内容选择所需的单元格。将光标放在选定单元格的边界（光标形状变为箭头）按下鼠标左键然后拖动鼠标，直至到达所需的位置释放鼠标左键复制单元格内容选择所需的单元格右击后单击【复制】选项选择要复制的位置右击后单击【粘贴】选项修改工作表布局4-3

设置单元格格式修改工作表布局4-4设置单元格格式

函数函数一般由函数名称、参数和括号组成使用函数3-1=SUM(C5:C10,10)函数名圆括号参数

Excel中的函数分类使用函数3-2分类作用财务计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等日期和时间计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等数学和三角函数计算如π、对数、度数和角度等的绝对值统计用于如合计、平均值、中位数和众数等常用函数以及高级函数查找和引用在范围中搜索并返回值，及创建超链接等数据库根据指定的条件计算Excel数据库中的值逻辑计算表达式或参数并返回True或False文本将文本转换为大写字体和小写字体、连结文本等

常用函数SUM（）：求和函数如=SUM（A1,A2）或=SUM（A1:A10）AVERAGE（）：返回参数的平均数如=AVERAGE（12,2）返回7MAX（）：返回参数中的最大值如=MAX（20,30）将返回30TODAY（）：以年/月/日的格式返回今天的日期如=TODAY（）使用函数3-2

请思考：怎样设置单元格列宽？怎样插入单元格？常用函数有哪些？小结

数据的排序按字母顺序、数字顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录排序数据右键选择“排序”设置排序条件按城市排序

图表以图形的方式表示工作表中的数值数据可以使用数据点和数据系列创建图表数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字将数据表中出现在某一行或某一列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列一个图表中可以有一个或多个数据系列图表2-1

图表的组成部分图表2-2网络线图表标题分类轴标题值数值轴标题数据表图表数据系列分类轴名数据点

饼图折线图面积图条形图柱形图其他图表图表的类型

演示单个数据系列显示组成了数据系列的不同项所占的比例饼图

数据系列的数据点用线连接起来，显示了值的上升或下降趋势每个数据系列是图中的一条线折线图

折线图的一个变形描述随时间推移的变化幅度通过显示所绘制值的总和，显示了各部分相对于整体的关系面积图

跨类别进行值的比较每一条表示数据表中的一个数据值条形图

并列排放的各个分类项叠放在一起值用百分比的形式表示方便了在时间帧之间以及时间帧内进行比较百分比堆积柱形图

股价图雷达图其他图表

移动、缩放和打印单击图表将其激活移动、缩放、打印图表编辑和设置图表2-1

图表格式单击激活图表，选择“布局”编辑和设置图表2-2设置图表格式

数据库简介数据库的简单形式是具有特定数据表格结构的列表列表包含字段形式的信息分类在Excel中创建数据库时，必须注意以下两点为了便于操纵数据，数据库中的数据行应是连续的列名应该在单个单元格中输入工作表中的列名必须是唯一的数据库管理2