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档案管理系统使用
说明
1
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
档案管理系统使用说明
系统运行环境：
显示器分分辨率在1024x768以上；
windows9x；windowsxp；windows；建议使用windowsxp
效果最好。
excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word及
excel
系统使用：
只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能
在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用
特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结
构，任何表格只能增减、修改记录。
一、系统登录：
打开打开文书档案管理系统，将快捷图标复制到
桌面上，双击打开。
初始用户名：123；密码：123
2
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界
面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。
二、系统使用方法：
注册成功后，再次登录出现如图主界面：
3
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、
会计档案几类档案，请参照相关说明操作。
其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完
全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。
点击“文书档案”按钮，出现以下界面：
文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归
4
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个
模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入
档案目录。
（一）文书档案收文簿
1.新增
点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容
录入相关内容后将在表格中自动增加一条新记录并自动保
存。
注意：
（1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。但年度发生变
化时，请改动。
（2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一
天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前
日期不一致，请修改。
5
2020年4月19日
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