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新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

规章管理制度

文件名称：《新员工入职及试用期管理制度》

文件编号：ZW-HR-006

版次：A-0

生效日期：20xx-7-15

签发：

新员工入职及试用期管理制度

第一章总则

一、目的

规范公司新员工入职及试用期管理，提高工作效率;明确

新员工试用期培训流程及要求，提高试用期员工转正合格率;

明确新员工试用期考核流程及标准，有效鉴别新员工的适用

性，降低公司人力成本。

二、范围

适用于公司全体新员工入职及试用期管理。

三、管理原则

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1.完善新员工入职报到流程，让新员工在短时间内融入

公司的工作氛围。

2.建立新员工试用期辅导员制度，帮助新员工迅速融入

团队，进入工作角色，增强新员工对公司的归属感和认同感。

3.建立完善的新员工培训及考核制度，培训与考核相结

合，提高新员工的工作效率。

4.明确新员工试用期各阶段的工作目标，并及时沟通与

指导。

第二章新员工入职管理

一、新员工入职前的准备

1、人事行政部按照人员招聘管理制度中相关规定，做好

录用通知的发送、入职报到时间的确认、办公物品准备等，以

及通知用人部门新员工报到时间及相关事宜。

2、用人部门协助人事行政部做好新员工办公位置的安排

(包括办公桌椅、电脑等)及确定新员工试用期辅导员。

二、入职指引

1.人事行政部：新员工入职当天办妥相关入职手续后，

由人事行政部负责对新员工进行如下指引：

l人事行政部代表公司对新员工表示热烈欢迎，并向新员

工简单介绍公司基本情况、组织架构、人事行政规章制度等内

容;

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l与新员工进行沟通，了解其需求，并解答新员工提出的

问题;

l人事行政部负责将新员工带到所属部门，并介绍给所属

部门全体员工;

l新员工入职当天下班前，由人事行政部负责跟进新员工

当天工作及其他情况，并及时反馈员工所属部门负责人

2、部门负责人

l向新员工介绍部门组织架构、各岗位职责，以及新员工

试用期主要工作内容、考核目标及标准等;

l将新员工介绍给新员工试用期间辅导员认识;

l与新员工沟通，及时解答新员工提出的问题。

第三章新员工试用期辅导

一、试用期在岗辅导员辅导

1、辅导员基本条件

l公司正式员工，认同公司企业文化，严格遵守公司规章

制度，有良好的工作业绩;

l现岗位专业人士或熟悉新员工岗位的工作职责与工作方

法等;

l责任心强，有较强的计划性和沟通能力。

2.辅导员职责

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l对新员工进行工作流程、工作方法的指导，帮助其提高

工作技能，迅速进入工作角色;

l及时了解新员工思想动态，为新员工解答疑难，帮助其

快速融入团队;

l向部门负责人或人事行政部及时汇报新员工的工作及思

想动态等情况;

l对新员工试用期考核评估结果提出建议。

二、试用期部门负责人工作指导

1、试用期工作计划的审批、工作目标的跟进和指导。

2、新员工所在部门负责人需定期与新员工就工作计划完

成情况进行沟通，并提供帮助和指导。

3、新员工思想动态跟进。定期与新员工进行沟通，了解

其工作思想动态，并及时对新员工进行指导，如发现新员工有

异常情况(例如：明显不胜任岗位、不适应企业文化等需辞退

或表现特别突出需提前转正等)，应及时向人事行政部反馈。

4、对于关键岗位(如经理级及以上级别管理人员或重要

专业技术岗位员工)，人事行政部每月负责跟进及沟通，及时

了解其思想动态和工作中存在的问题。

第四章新员工试用期转正

一、试用期转正考核及结果运用

1、