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商务合约部工作流程图
分包管理
1、分包管理主流程图………4
2、分包工程招标管理流程图………………5
合同管理
3、合同管理主流程图………6
4、总承包工程投标流程图…………………7
5、主合同评审及签证流程图………………8
6、分包工程合同签订及管理流程图………9
预结算管理
7、项目预结算管理流程图…………………10
8、项目总包预结算流程图…………………11
9、项目分包预结算流程图…………………12
成本管理
10、成本管理主流程图……13
1、分包管理主流程
工作流程参与部门
工作流程
参与部门
项目经理部提交
项目经理部
提交的招（议）标计划
议标组织招（议）标工程分包由
议标
组织招（议）标
工程分包由分公司组织，项目经理部参与。
合同谈判
合同谈判
招标
招标
商务合约部组织，项目经理部参与公司合格分包队伍编写招标文件，并接受投标人报名
商务合约部组织，项目经理部参与
公司合格分包队伍
编写招标文件，并接受投标人报名
新增分包队
新增分包队
分公司工程
分公司工程技术部牵头，分公司商务合约部、项目经理部参与
考察不合格
放弃分包队伍考察
放弃
分包队伍考察
考察合格是否属于局关键供方
考察合格
是否属于局关键供方
和重要供方
分公司商务合约部
分公司商务合约部
招标文件及入围分包队伍上报审批
总经理审批
商务合约部，项目经理部参与发放招标文件、组织招标
商务合约部，项目经理部参与
发放招标文件、组织招标
商务合约部牵头，工程
商务合约部牵头，工程技术部、项目经理部、物资设备部、财务资金部派人参与
开标、评标
开标、评标
商务合约部牵头，上述开标评标人员参与推荐，分
商务合约部牵头，上述开标评标人员参与推荐，分公司总经理最终选择。
定标推荐、最终选择分包队伍
商务合约部牵头签订分包合同
商务合约部牵头
签订分包合同
项目经理部牵头，工程技术
项目经理部牵头，工程技术部、商务合约部参与。
分包队伍使用考核评价(项目)
工程技术
工程技术部牵头，商务合约部、项目经理部、物资设备部、财务资金部参与，由商务合约部编制合格分包队伍名录，经分公司总经理签署后发布。
分包队伍年度评价定级(公司)
公司发布合格分包队伍名录
公司发布合格分包队伍名录
2、分包工程招标管理流程图
部门
项目经理部
商务合约部
工程
技术部
物资
设备部
财务
资金部
总经办
总经理助理
副总
经理
副总
经理
总经理
招
议
标
申
请
阶
段
编制分包工程招标申请参与
编制分包工程招标申请
参与
起草招标文件分发招标文件招标文件定稿确认入围单位推荐入围分包单位修改汇总汇总
起草招标文件
分发招标文件
招标文件定稿
确认入围单位
推荐入围分包单位
修改汇总
汇总
审阅审核反馈意见及推荐分包单位
审阅
审核
反馈意见及推荐分包单位
审阅审核
审阅
审核
审阅审核
审阅
审核
入围单位审批
入围单位审批
招
标
阶
段
参与
参与
发放招标文件
发放招标文件
招标会答疑会回收投标文件
招标会答疑会
回收投标文件
参与
参与
收取投标保证金
收取投标
保证金
收取文件工本费
开
询
标
阶
段
参与
参与
询标开标、评标
询标
开标、评标
参与
参与
参与
参与
参与
参与
参与
参与
参与
参与
评
定
标
阶
段
参与
参与
通知中标人定标推荐中标候选人
通知中标人
定标推荐中标候选人
参与
参与
退还投标保证金参与
退还投标
保证金
参与
参与
参与
审核参与
审核
参与
审核参与
审核
参与
审核参与
审核
参与
审批
审批
合
同
阶
段
合同签订流程及移交项目经理部
合同签订流程及移交项目经理部
3、合同管理主流程
工作流程参与部门
工作流程
参与部门
商务合约部商务合约部获取招（议）标文件
商务合约部
商务合约部
获取招（议）标文件
不通过招（议）标文件评审放弃
不通过
招（议）标文件评审
放弃
商务合约部
商务合约部
通过议标
通过
议标
商务合约部组织，物资
商务合约部组织，物资设备部、工程技术部参与
不通过组织投标、报价
不通过
组织投标、报价
与招（议）标、投标文件有原则性不符向发包人提出，争取修改
与招（议）标、投标文件有原则性不符向发包人提出，争取修改
决策层审批
未中标
未中
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