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销售助理工作流程
销售助理每日工作流程
协助销售人员查找客户资料(包括客户名称、地点、电话、公交路线等信息),并及时反馈给相关人员;
协助销售人员报备系统表格的填制、审核、签字程序工作,并协调商务部、技术部与销售人员的配合,在要求的时限内完成;
每日征询销售人员当日所要协调和助办的事务,合理安排个人时间,在时限内完成各销售人员交办的工作并第一时间反馈给相关人员;
每日针对销售部门的活动进行统计并合理安排,对部门经理在例会上安排的工作进行督导,协助并督促销售人员在时限内完成;
每日统计销售相关数据及报表;(商务部门单据,技术工程部单据,业务部门各式单据);
协助部门经理完成部门的各项工作;
完成上司交办的临时性工作。
销售助理每周工作流程
组织并参加销售部门每周业务例会,对会议内容做详细记录,根据会议中部门经理对员工要求的工作进行事先督导、事后将结果汇报给部门经理;
督导各销售部门圈定的重点项目,每周保证督导相关人员不少于2次,并将结果上报给相关领导;
与商务部协助检查业务部门所需要的相关资料备量,及时登记相关表格,保证表物相符;
按个人、部门分别统计销售费用、销售收入及销售成本,并在周末上报给部门负责人;
按照部门经理对销售专员每天批复的作业对销售人员做出周总结,并在周末上报给部门经理,对上周各项工作进行周总结,对各个系统的工作提出意见和改进措施;
每周对各报备情况统计数据,并上报给销售部门负责人;
针对销售部门的各项活动进行活动前准备、组织、参与工作(客户到公司参观、组织技术交流会、带客户去参观公司成功案例、投标会等活动),各项活动与各部门的协调配合工作;
参与并组织销售部门的合同签定、合同执行、售后服务等一系列工作,与商务部、技术部配合好,把工作做到前面;
积极努力做好合作过客户的回访工作,要做到每周针对不同的客户进行电话回访或上门回访(不同的客户包括以往合作过的客户、目前正在合作的客户、有意向合作的客户);
根据销售人员的技术及其他方面知识掌握情况,计划和组织各项培训工作,并且做到培训以实际需求为出发点;
完成上司交办的临时性工作。
销售助理每月工作流程
协助上司完成本部月工作计划和目标;
对销售部门本月的各项工作进行总结;
统计每个销售人员的月销售费用情况,并与本人及部门经理签字确认,根据当月费用使用情况向部门经理提出合理化建议,为销售部做好费用控制工作;
统计每个销售人员及部门月销售报表,并与本人及部门经理签字确认,根据当月销售人员完成额向部门经理提出合理化建议,为销售部做好销售业绩预警工作;
对本月的商务报备、技术报备系统进行统计并制作相关表格,分类出已完成和未完成的项目报备,并上报给部门经理;
根据销售部考评制度,对拜访量、作业完成情况、项目情况及技术考核情况进行统计并制作相关表格,在月底后五日内上报相关负责人;
根据销售人员技术掌握情况,协调并组织一到二次技术培训,并组织技术考核,做到销售人员熟练掌握;
统计销售部门按等级划分的重点项目并制作相关表格上报给部门经理,分类出已操作结束、正在操作项目、新得到项目几项,使部门经理一目了然看清楚项目的操作过程;
统计销售部门当月各项活动,分类招投标活动、客户参观公司活动、技术交流会活动、组织客户参观成功案例活动,并制作相关表格上报给部门经理;
统计本月客户回访情况,分类出以往合作过的客户、目前正在合作的客户、有意向合作的客户,并制作相关表格上报给部门经理;
统计本月销售部应收款项,及时催要并上报部门经理,减少资金风险;
熟知招投标法、采购法,协助销售部门进行招投标活动;
对商务部所打印的方案及报价进行统计归纳并制定相关表格;
对本月参与投标的项目进行登记并归纳制作相关表格;
完成上司交办的临时性工作。
销售助理季度工作流程
协助上司完成本部季度工作计划和目标;
对本季度的各项工作进行总结;
统计每个销售人员的季度销售费用情况,并与本人及部门经理签字确认,如有超支费用及时向部门经理上报,并酌情控制费用支出,为销售部做好费用控制工作;
统计每个销售人员及部门月销售报表,并与本人及部门经理签字确认,如有未完成公司考评制度的人员应及时向部门经理通报;
对本季度的商务报备、技术报备系统进行统计并制作相关表格,分类出已完成和未完成的项目报备,并上报给部门经理;
根据销售部考评制度对作业完成情况、项目情况及技术考核情况进行统计并制作相关表格上报给部门经理;
统计销售部应收款项,及时催要货款,减少资金风险;
统计销售部门按等级划分的重点项目并制作相关表格上报给部门经理,分类出已操作结束、正在操作项目、新得到项目几项,使部门经理一目了然看清楚项目的操作过程;
统计销售部门各项活动,分类招投标活动、客户参观公司活动、技术交流会活动、组织客户参观成功案例活动,并制作相关表格上报给部门经理
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