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总经理办公室岗位说明书
总经理办公室岗位说明书
岗位说明书
岗位名称:总经理办公室主任岗位编号:
基本
所属部门:总经理办公室编制日期:2004年4月
信息
岗位类型:管理岗岗级:岗等:
直接上级:总经理
工作直接下属:办公室员工
关系内部关系:公司领导及所有部门
外部关系:各股东方、省、市行业协会、省、市经贸部门、电力部门、周边电厂
描述
1.负责处理公司的日常事务性工作,组织完成总经理交办的各项任务,组织安排公司各类会议,协
调各部室之间的工作关系。负责组织、检查、督促本部门的各项职能的落实。
2.负责部门制度建设,负责对审定的本部门各项制度的执行情况实施监督。
3.负责组织编制本部门的年度工作计划,经总经理审查后向公司计划管理部门提交,经公司领导层
审定后,负责执行和落实。
主要
4.依据审定的本部门年度工作计划,负责制定本部门的月度工作计划,督促本部门人员予以贯彻执
职责
行。
5.负责审核本部门的各项工作的统计报表,负责对上报的本部门各项统计报表的确认。
6.负责本部门对公司内外各部门或机构的行文、合同、各类表格的格式和内容的亲自起草或审核、
确认。
7.负责组织编制本部门的临时性工作计划,经公司领导层或主管领导审定后,负责执行和落实。
8.负责对本部门人员的绩效考核工作。
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总经理办公室岗位说明书
9.负责本部门的资料、文件、报表的档案管理。
10.负责向总经理定期汇报工作,负责本部门的重大、突发事件的处理并及时汇报。
11.负责董事会会议的筹备和闭会期间有关具体事务性工作。
12.负责组织拟写公司领导班子的报告、总结,重要会议的纪要、报告、决议等多种文稿、资料。校
审并印发各职能部门拟写的文件,审订向公司提交的报告、计划、意见等。
13.协助各部门协调对外关系。
其它
上级布置的其它临时性工作。
工作
1.对本部门各项工作计划、统计报表等的审核权。
2.对本部门人员的绩效考核权。
3.对部门费用的审核权。
4.对本部门人员的任用提名权,免职建议权。
权限
5.对部门工作进行布置、检查、督办的权力
6.对部门人员分工的决定权
7.对公司生产经营工作的建议权
8.组织、参加相关会议的权力
内容必备条件
一、教育水平大学本科以上学历,行政管理相关专业
任职
二、工作经验五年以上工作经验,两年以上中层主管级工作经验
资格
三、技能与能力1.熟悉公司管理流程,有一定经营管理知识。
2.较强的沟通协调能力。
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总经理办公室岗位说明书
3.较强的会议组织
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