工程发包作业规范02.pdfVIP

第一章总则

一、目的：

为使本集团新建、扩建、改善及修护等工程招标询价以及服务类项目发包作业有所遵

循,特订定本规范.

二、适用范围:

凡属营建、机械、电仪等各类工程发包作业,及其他专业服务类如：运输、装卸、勘

探、检验、监理、鉴定、培训、绿化、劳务、租赁、技术支援等项目之发包事项

均适用之。以下所称“工程”，均包含服务性发包项目。

三、工程项目划分及定义

新建项目工程：指为新开发事业而建造的工程。

扩建项目工程：指现有生产装置或制程，整套或整系列增建的工程。

改善项目工程：指为提高产品品质、扩充产能或增加产品类别、降低生产成本、提高

生产效率、防止污染等而局部增建或改造既有设备的工程。

一般修护工程：指既有建物、厂房、设备之整修、改进及保养。

服务项目工程：不属于上述建设和修护的其他项目。

四、作业部门及职责:

1.请购部门:

询价厂商承揽能力（资质）要求、分包原则、工程招揽范围、预定工期、厂商承揽能

力确认、个案承揽议定事项等设定(如预付款需要性与预付金额值;估算付款率与

保留款限制;逾期扣款方式、比率与逾期扣款上限;履约、保固保证方式与额度;

合约种类、付款方式及完工剩余供料归属执行方式等);施工技术图纸、质量要求

及检验规范;工程预算；材料设备提供方式等；决标议定之工期确认、时效异常

催办管制;工程进度与品质异常改善跟催;工程承揽商施工评核。

为保证采购作业能获得最恰当供应商和最优惠的价格，请购部门应充分从工程整体造

价上、供应商选择条件和工程实施的配合衔接上考虑选择最佳发包的分包方式。

2.发包部门:

厂商开发、承揽能力及资质等基本资料调查确认及承作范围评判;询价厂商选择;询

价、招开标、议价、订约等相关作业执行;变更案议价、订约；工程异常协调处

理、工程部门与工程承揽商争议事项协调处理。

3.审核部门:

询价厂商遴选与招标方式、议价原则,拟决标厂商承揽能力与负荷,个案承揽议定事项

(如预付款需要性与预付金额值;估算付款率与保留款限制;逾期扣款方式、比率

与逾期扣款上限;履约、保固保证方式与额度;合约种类、付款方式及完工剩余供

料归属执行方式等)、决标工料价格、工期及合约内容等合理性审查.

第二章厂商调查评鉴

1.发包部门应随时搜集各类工程专业厂商，按《供应商开发及评鉴管理程序》的

要求,对其评鉴并判定可承担工程范围或专业服务内容，呈发包主管核准后列入

可询价厂商。

2.发包部门调查供应商时,应与厂商负责人沟通,若厂商通讯地址与公司执照登记

地址不同时,应进一步核查,避免厂商挂牌投标报价。

第三章发包作业进度管制

一、发包案件受理:

1.发包案件核准后，按其专业送采购发包本部：机械、电仪类发包案送第一本部

副总经理室，其他送第二本部副总经理室。审核后依专业分配到各本部部门办

理。

2.发包部门接获请购部门委托发包之案件后,由发包主管审核其工程内容、工程招

揽内容、预定工期、个案承揽约定事项、工程招标资料、工程图面准备等内容

是否齐全,并按发包经办人员专长与工作负荷,分派适当之发包经办人员办理发

包。

3.发包部门经查核发包案件检附资料不全时,应以“联络单”形式或电话洽请购部

门补足。

4.当采购发包本部认为发包案的分包方式对招标不利时，亦应恰请购部门协商调

整。

二、发包作业进度管制：

发包部门经理分配案件的同时，应排定发包各阶段（询价、开标、呈核、会签、订约）

作业预定完成日期，作为发包作业进度管制之依据，并随时跟踪，及时向请购部

门反馈。

第四章工程询价和招标

一、发包部门负责选择询价方式，按照《招投标作业规范》，预算金额大于10万元的

案件应采用招投标方式询价，虽小于10万元，但工程量清晰，无特殊技术要求

时，亦应招标作业。采用电子商务网上报价发包时，则全部采用网上招标方式进

行。

二、询价厂商遴选：

1．发包经办人员应依《招投标作业规范》的询价供应商数量要求和供应商专业类

别和供应商承揽条件选择三家（含）以上评鉴合格的供应商，以【询价供应商选

择表】（XT-PMT-13）呈部门经理核准。

2．发包部门经理负责核定询价供应商，可根据需要进行调整或增加询价供应商。

3.对于同性质之工程或须配合施工以掌握工程进度之案件，应并案