《表格信息的加工与表达》教学课件1.pptVIP

表格信息的加工与表达从图中得到什么信息？3.2表格信息的加工与表达明确任务建立表格分析数据形成报告前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。表格信息的加工与表达过程：3.2.1明确任务需求1、交流：提出任务2、需求分析3、选择软件高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。（1）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想：既要直观准确，又要能反映各班的具体情况,如何进行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。采用EXCEL.3.2.2建立表格1、启动Excel程序开始所有程序MicrosoftExcel2、建表示例工作簿窗口列标行号活动单元格单元格水平滚动条垂直滚动条工作表标签单元格工作表工作簿组成组成=65536行=256列=255个工作表=32000个字符任务一：建立表格，在一个工作簿中建立三个工作表(存放三周的数据),并输入数据。（如下3-12——3-14图所示）函数常用函数求和函数：SUM求平均值函数：AVERAGE求最大值函数：MAX求最小值函数：MIN任务二：计算总分,平均值。求出平均值和总计。方法一：函数1、Sum——求和2、Average——求平均值3.2.3利用数值计算分析数据方法二：公式=(b1+b2+b2)例：=（b1+b2+b3）/3或者=sum(b1:b3)/3合计247224218三班249239248二班236242235一班合计第三周第二周第一周班别高一级创建文明班集体评比总分统计表(1)表格数据转换成图表(2)图表数据转置转置3.2.4利用图表呈现分析结果任务三：利用图表呈现分析结果1.表格数据转化成图表从该图表中，你能得到什么比较的结论呢？任务：将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表。方法：（1）选定该周得分统计表中A2：D5之间的区域。（2）单击常用工具栏的图表向导工具按钮，在对话框中选择图表类型为柱形图，并选择子图表类型为簇状柱形图。单击“完成”按钮，便得到统计图表。2.图表数据的转置(任务四)思考：除了可以从每周得分统计表中得到各项评优指标各班的成绩比较图表，还蕴涵着什么信息呢？能不能直接使用图表表达每个班自身的情况？我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息？方法：（1）选中各项评优指标各班成绩比较图表，（2）单击图表工具栏上的按钮，将表头列的信息置于X轴形成轴标签。建立各班各项评优指标的成绩比较图表。任务五：利用折线图表呈现分析结果3.图表类型的灵活运用任务：将评优活动各总成绩表使用折线图表表达出来。分析该图表，提取有价值的信息。从图表中看出：哪个班的总体成绩最好？哪个班进步最快？每个班的发展趋势是如何？3.2.4利用图表呈现分析结果类型具体用途使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。同上在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。图表类型的灵活运用（了解几种图表的具体用途和使用特点）3.2.5形成报告附上文字报告说明，丰富报告的形式，以便阅读，突出重点。本资料来自于资源最齐全的２１世纪教育网本资料来自于资源最齐全的２１世纪教育网本资料来自于资源最齐全的２１世纪教育网本资料来自于资源最齐全的２１世纪教育网本资料来自于资源最齐全的２１世