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个人信息保护管理制度

一、总则

1.为了保护个人信息的安全和合法使用，本制度依据相关法律法规制定。

2.本制度适用于公司在业务活动中收集、存储、使用、共享、转让、公开披露个人信息等处理活动。

二、个人信息的定义和范围

1.个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。

2.个人敏感信息是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息，包括身份证件号码、个人生物识别信息、银行账号、通信记录和内容、财产信息、征信信息、行踪轨迹、住宿信息、健康生理信息、交易信息、14岁以下（含）儿童的个人信息等。

三、个人信息处理原则

1.合法、正当、必要和诚信原则：处理个人信息应当具有明确、合理的目的，并应当与处理目的直接相关，采取对个人权益影响最小的方式。

2.目的明确原则：收集个人信息应当具有明确、清晰、具体的目的，并在收集前向个人告知收集目的、方式和范围。

3.公开透明原则：以显著方式、清晰易懂的语言真实、准确、完整地向个人告知个人信息处理相关事项。

4.质量保证原则：确保个人信息的准确性、完整性和时效性，对不准确的个人信息应及时更正或删除。

5.安全保障原则：采取必要的技术和管理措施，保护个人信息的安全，防止个人信息的泄露、篡改、丢失。

四、个人信息处理流程

1.收集

明确收集个人信息的目的、方式和范围，并获得个人的明示同意。

仅收集与业务相关且必要的个人信息。

收集个人敏感信息时，应当取得个人的单独同意。

告知个人收集信息的目的、方式、范围、存储期限等事项。

2.存储

对个人信息进行分类存储，采取加密等安全技术措施。

存储期限不得超过实现处理目的所必要的最短时间。

定期对存储的个人信息进行备份和审查。

3.使用

按照收集时告知的目的和方式使用个人信息，不得超出范围使用。

在对个人信息进行分析、加工等处理时，确保处理结果不侵犯个人权益。

4.共享、转让

事先获得个人的明示同意，并告知共享、转让的目的、接收方的身份和数据安全能力。

与接收方签订合同，明确双方的权利和义务，确保个人信息的安全。

5.公开披露

原则上不公开披露个人信息，除非获得个人的单独同意或法律法规另有规定。

公开披露个人敏感信息时，应当取得个人的明示同意。

五、个人信息主体权利保障

1.个人有权查询、复制其个人信息。

2.个人发现其个人信息不准确或不完整的，有权要求更正、补充。

3.个人有权撤回其同意，撤回同意不影响撤回前基于同意已进行的个人信息处理活动的合法性。

4.个人有权要求删除其个人信息，在符合法律法规规定的情形下，应当及时删除。

六、安全管理措施

1.建立完善的信息安全管理制度，明确安全责任和流程。

2.采取访问控制、加密、备份等技术措施，保障个人信息的安全。

3.对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识和操作技能。

4.定期进行信息安全风险评估和检测，及时发现和处理安全隐患。

七、监督和处罚

1.设立专门的监督岗位，对个人信息处理活动进行监督检查。

2.对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并追究相关法律责任。

八、附则

1.本制度如与国家法律法规和监管要求不一致，以国家法律法规和监管要求为准。

2.本制度由[制定部门]负责解释和修订。

3.本制度自发布之日起施行。