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大学生行政管理专业实习报告5篇
大学生行政管理专业实习报告(1)
时间飞逝,转眼已经到了20__年x月了,而我在____集团有
限公司也完成了我的3个月实习期。作为大学生涯的最后一课,
实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样
把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪
变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社
会,实现我迈向社会独立成长的第一步。现回首这3月份的时间
里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验
和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未
对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就3月份
来的工作情况作简要总结,主要分为以下几个方面:
一、基层磨练
在基层实习的这半个月是我实习期间最辛苦的半个月,尤其
是对我们这些一直生活在象牙塔下的人而言。我在油漆部门实习
了一个多星期,在总装部门实习了2天,每天早上7点准时上班,
5点下班,一整天都要站着进行童车零部件半成品的统计及其零
部件毛坯的上挂下挂,特别是当流水线开始运作的时候,手上工
作不能迟疑,不然不但影响自己工作的完成,也影响别的员工的
工作。一天工作下来全身就像散了架一样,一旦坐下就什么都不
想动了,好多次都想放弃,但想想自己已不再是自能依靠父母的
孩子了,就咬牙坚持下来。在这期间,我学到的不单单是童车零
部件的统计、毛坯的上挂下挂、童车的安装。。。更是让我更深
层次地了解了公司运行模式,也让我的意志得到了前所未有的磨
练。
二、人力资源部工作
虽然我在人力资源部门实习了短短的半个月,但学到的工作
工作经验及知识却是一笔可贵的财富。我的具体工作如下:
1、熟悉招聘流程,与用人部门保持密切的联系,了解用人
部门的需求状况,根据各部门投递上来的人才需求表,发布招聘
信息。
2、发布招聘信息,包括在每天更新招聘网站上的招聘信息,
参加各种招聘会。
3、电话通知各符合招聘要求的应聘人员进行面试,安排面
试时间地点以及做好招聘时的准备工作。
4、接着通过各种招聘的渠道挑选出适合的人才再安排面试。
在招聘的过程中,经常需要用电话和候选人联系,了解候选人的
状况,而且电话沟通也很注重说话的技巧。
5、录用,建立员工档案。给员工填写《员工登记表》,办
好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常的途径使其成为
公司的一名员工,这包括签订劳动合同,办工作证等等;
6、办理员工社保。针对社会出现的几种风险,社会保险设
置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失
业或破产保险7个项目。因此要及时地给员工办理相关保险,我
所做的工作是要及时统计新进员工,在网上办理社保。
7、协助办公室主任做好新员工的入职培训工作
8、整理以及保管请假条,员工的请假条是在我这里领取,
并对各个员工的请假条即使进行整理和统计,月末即使上缴给给
进行考勤统计工作的人员。整理员工档案,以备随时出档和归档
9、离职。给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接
任务,确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议。
10、领导安排的其他工作。
三、行政部工作
在行政部的两个月实习,我的主要工作内容是协助办公室主
任做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采
用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务
知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作
内容:
1、熟悉行政工作的各个流程,主动做好领导之间、部门之
间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工
作。
2、做好各种办公文件的复印、扫描,发传真,领办公表格,
在实习期间,极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,
打印复印材料等。
3、文书、档案室管理。协助办公室主任进行各种通知、文
件、会议记录整理入档;草拟综合性文件和报告、通告、通知等
文字工作及送文件至各级领导,签收文件;协助完成各领导会议
发言稿。
4、办公设备、办公用品的管理。进行办公用品的领用手续
的办理,保证办公用品的正常发放,同时催促采购物品的如数到
库。
5、企业文化的建设。协助办公室主任做好年终表彰会的准
备工作,包括先进个人、先进集体的评选;年终表彰会主持人发
言稿的拟定;表彰会场得的布置
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