考研英语应用文写作复习指导(12类文体).doc

考研英语应用文写作复习指导(12类文体)

主讲：安鲜红

1.Letterwriting

Letter是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。英语信函主要包括私人信函〔PersonalLetters〕和公务信函〔BusinessLetters〕两大类。公务信函，一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信〔InvitationLetter〕、感谢信〔ThankyouLetter〕、抱歉信〔LetterofApologies〕、祝贺信〔LetterofCongratulations〕等。按照一般的格式英语信函主要由六个局部组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；有的信函还包括附言和附件局部〔常用P.S.表示〕。

信头〔Heading〕

信头由发信人地址和发信日期两局部组成，通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是，英语书信中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州〔省〕名、、最后再写国名。如：

No.256，ChaoyangStreet

Beijing，100069，China

日期的写法

英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序那么为“月、日、年”，如：

27Sep.，2006〔英〕

Sep.27，2006〔美〕

InsideAddress

包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。在私人信函中，这一局部经常省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。

称呼〔Salutation〕

称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。在私人信函中后面用逗号，在公务信函中那么用冒号。

正文〔TheBodyoftheLetter〕

信件的主要内容。

结句〔ComplimentaryClosure〕

类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话，主要是一些套语。一般是正文结束隔两行另起，独立成行，位于信纸的右角，也可以略居中右方。

签名

写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。在私人信函中只需亲笔签名就可以了，而在公务信函中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。

一、私人信函

私人信函是一个宽泛的概念，它既可以指公务信函以外的一切信函，也可以指与家人或朋友之间互通信息、感情这一特定类型的信件。这里我们指后者。

私人信函与其他形式的信函最根本的区别在于，私人信函纯粹是出于自愿，就像是同远方的亲友聊家常一样。其内容可以是简短的几句问候、通报近期的情况、抒发对亲友的想念等等。私人信函的格式和其他信函根本一致，不过与其他信函相比，稍微随便一些。

地址一般写在信纸的右上角，可用斜列式也可用齐头式，如果是收信人熟悉的地址也可以省略不写，但日期是不能省略的。称呼一般视与收信人的关系而定，一般来说应用比拟亲近的称呼。正文局部尽量有感而发，写作时要十分注重感情的真挚。如果对方在上次的信中提出过什么问题，应该先答复，同时也可以问对方一些问题，以表示对他/她的关切。私人信函的根本写作结构为“问候及表达写信人的思念之情——询问收信人的近况——向收信人讲述自己的情况——以提议、建议或请求结尾”。在写给私人信函中可以常用的结尾套语如Yours,、Withlove,、Withbestwishes、Youraffectionately,、Yourssincerely,等等。当然在实际写作中，要仔细审题，弄清楚题目给定的情景，根据要求进行写作。

范文1

Aug.12，2006

DearMumandDad，

Iamsorryfornothavingwrittentoyouforsuchalongtime.IamafraidyoumustthinkIhaveforgottenyouandthewholefamily.ActuallyIreallymissyou，butIhavebeenbusypreparingmyexamthesedays.AndnowIhavepassedtheexamandfeelveryrelaxedasifaheavyburdenhasbeenremoved.IcanthelpwaitingtowritetoyouandsohereIam.

Whatabout