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案例题集—答题攻略
高级案例题—万能钥匙
找茬题(针对具体案例,指出项目管理中存在的问题,分析原因,并给出建议)在案例题中分值占比最高,满
分75分中找茬题的分值约占30分,因此,找茬题得分情况是否理想,决定着案例题最终能够顺利通过。
另一方面,找茬题是给案例“挑毛病、提建议”,其本质上就是利用项目管理的知识去发现案例中的项目在管
考
理方面存在的问题并予以解决,因此找茬题能力的提高,对于深入理解项目管理思想、提升实际工作中的管理
水平也有很大的帮助。本章详述如何用“万能钥匙”来破解案例题中的找茬题。
万能钥匙—原理
软
首先请思考一个问题:
环
如果一个项目没有管理好,一般是在哪些方面没管好?
很多人会觉得这个问题没法回答,因为没有任何具体案例,感觉没思路。其实,我们可以逆向思维,把上面的
问题换成:
光
如果要管理好一个项目,一般都应该关注哪些方面?
这个问题的答案,说的通俗一些就是“管理一个项目,都包括什么工作”,其实,任何一个项目,都是由若干
“过程”组成。所谓过程,是为创建预定的产品、服务或成果而执行的一系列相互关联的行动和活动。而一个
考
项目所包含的所有过程,可以分为两大类:
•项目管理过程。这些过程保证项目在整个生命周期中顺利前行。它们借助各种工具与技术,来实现各知识领
域的技能和能力。(管项目)软
•产品导向过程。这些过程定义并创造项目的产品。产品导向过程通常由项目生命周期来定义,并因应用领域
而异,也因产品生命周期的阶段而异。(做项目)环
也就是说,管理一个项目,主要包括的工作就是“项目管理过程”。那么,从原理上讲,如果一个项目没有管
理好,一定就是这些项目管理过程或多或少没有做好。
对于高项案例题中的找茬题,既然案例中项目管理没管好、既然让我们去挑毛病提建议,那么我们就从项目管
理过程来分析,一定没错!这就是万能钥匙的原理。
光
依据第5版PMBOK和高项教程,项目管理过程分为10个知识域5个过程组共47个过
程,如下表。这就是高项案例中找茬题万能钥匙的理论基础。
考
软
环
光表1项目管理过程组与知识领域
万能钥匙—内容考
基于表-1中的项目管理过程和历年真题,找茬题的万能钥匙有4条,如表2。
软
表-2案例题万能钥匙的内容
环
光
万能钥匙—真题
•万能钥匙第1条:10大知识域
万能钥匙第1条内容,就是项目管理10大知识域的名字,包括:整体、范围、进度、成本、质量、人(人
力资源)人(干系人)、沟通、风险、采购。
10大知识域,就是将项目管理47个过程从知识的层面进行分类的结果(某个过程属于哪个知识域其实就是
看“这个过程针对项目管理的哪个方面”)。根据表16-1不难发现,项目管理一共就有10个方面(10大
知识域),那么,如果一个项目没管理好,一定就是这10个方面或多或少没做好。因此,从10大知识域的
维度去挑毛病、提建议一定没错。
•万能钥匙第2条:计划+控制
“做计划、做控制”代表了项目管理的精髓。
考
让我们成列的观察表16-1,可以发现计划和控制那2列几乎是满的,也就是说所有10大知识域都包括计
划过程和控制过程(人力资源管理没有控制过程),这说明“计划”
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