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信息化建设管理规定完整版

本文介绍了一份名为《信息化建设管理规定》的文件,该

文件包括了八个章节和七个附件。第一章总则明确了该规定的

目的和意义,即为了规范信息化建设的管理,提高企业管理现

代化水平,推动公司发展。第二章至第五章分别介绍了统一规

划、统一标准、统一计划和统一建设的原则,以避免信息孤岛

和重复建设。第六章介绍了日常管理,第七章介绍了监督奖惩,

第八章为附则。

附件一至附件六分别介绍了信息化建设项目需求管理、项

目实施管理、验收管理、信息系统运行使用管理、网络管理和

信息机房日常管理的细则。附件七则介绍了短信平台的管理细

则。

总体来说,该规定的目的是为了规范信息化建设的管理,

避免信息孤岛和重复建设,提高企业管理现代化水平。信息技

术部是全信息化建设的主管部门,负责日常管理及信息系统运

行维护、信息安全管理与信息资源整合等工作。

本规定第四条所指的信息化建设,是指利用计算机、通信、

网络及其他现代信息技术为主要手段,建设和升级信息基础设

施和应用系统(包括办公自动化系统、各类应用及管理信息系

统、应用集成等)。

第二章是关于统一规划的。根据公司总体发展战略规划,

结合信息化建设现状和信息技术发展趋势,编制信息化建设规

划。信息技术部负责制定规划,报公司研究审定后实施,并作

为信息化建设项目立项的依据。各子(分)公司应编制与信息

化建设总体规划相配套的信息化建设规划,报信息技术部备案。

第三章是关于统一标准的。公司建立统一的信息化标准体

系,由信息技术部会同相关部门制定,报公司批准后执行。所

有信息化项目必须采用统一的标准体系,原信息系统必须按统

一标准进行更新。

第四章是关于统一计划的。各子(分)公司、公司各部门

依据信息化建设总体规划和实际需求,编制年度信息化建设建

议计划,经信息技术部审核,报公司批准后列入子(分)公司

和公司年度工程计划。计划一经批准必须严格执行,未列入计

划的项目一律不予拨付资金或安排人力实施。已下达计划的项

目在执行过程中发生变更或需要追加投资的,应当按照计划申

报程序报批。

第五章是关于统一建设的。信息化项目由信息技术部和项

目需求单位共同负责建设,各子(分)公司、公司各部门不得

自行建设和重复建设。需求单位负责提供项目的建设目标、详

细的业务流程和功能要求,必须做到业务范围界定清晰。信息

技术部负责信息化项目设计方案的审核,重大信息化项目由信

息技术部组织方案设计。设计方案未经信息技术部审核批准的

项目一律不得实施。信息技术部和项目需求单位要加强对信息

化项目实施过程的监管,共同协调解决项目实施中的问题,严

控实施风险。信息技术部负责牵头组织信息化项目的验收,严

格按照项目建设目标和国家、行业及公司的有关标准进行验收。

基建工程项目中含有信息化建设内容的,依照本规定执行。公

司在工程项目验收时将信息化建设纳入验收内容,信息技术部

参与项目验收。

第六章是关于日常管理的。信息技术部负责制定信息安全

管理细则,加强公司信息安全方面的管理。

公司的各子公司、项目和部门都有信息化建设的需求,需

要向信息技术部申报,并提交项目申报材料。项目申报材料包

括项目申报表和项目建议书。项目申报表包括项目名称、申报

单位、项目概算和项目基本情况等内容。项目建议书包括项目

建设的背景、必要性、项目目标、需求分析、建设周期、项目

投资、经济效益和社会效益分析等内容。如果需求单位有两个

或两个以上的,应由其中一个单位统筹,统一申报。

信息技术部根据申报材料提出项目资源配置方案,必要时

成立技术小组进行可行性论证。

需求单位负责编制需求方案,包括业务需求、技术需求、

设备需求等,并明确项目建设目标,详细描述项目的建设内容、

业务范围、业务流程、数据规模、用户数量、应用范围等内容。

需求方案编制完成后,由信息技术部组织审核。信息技术

部提出审核意见,报公司批准后,作为系统开发依据。

需求方案变更是指对需求内容的增减、取消和调整。如果

需求方案需要变更,需求单位根据业务需求变化,填写信息化

项目需求变更申请表和项目变更方案,并按照本细则规定的需

求方案的提交和审核程序执行。信息技术部根据审核后的信息

化建设项目需求变更申请表和变更方案,调整需求方案相关内

容,并及时更新技术文档。

附表一为信息化建设项目申报表,附表二为信息化建设项

目需求变更申请表。需求单

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