第二讲 Excel应用技巧(4、图表图形).pptVIP

二、图表通用技巧控制数据标志的显示位置如柱形图，数据标志默认显示在柱形上方双击数据标志，“数据标志格式”，“对齐”，在“标签位置”中有4个选项：数据标记外、数据标记内、居中、轴内侧。（例子12）二、图表通用技巧快速统一多个图表的大小同一张工作表内嵌入了多个图表，先调整一个图表的大小到满意的状态→按住Ctrl，单击这张图表，将该图作为图形对象来选定→右击该图，选“设置对象格式”，“大小”中记下所显示的高度和宽度，“取消”→按住Ctrl，依次单击另外的图表，以选中全部图表→右击任一选中的图表，选“设置对象格式”，“大小”中输入刚才记下的高度和宽度，确定。（例子13）二、图表通用技巧使条形图分类轴（纵轴）的标签与源数据列显示顺序一致双击分类轴，“坐标轴格式”，“刻度”中选“分类次序反转”，确定。（例子14）自定义图表如果制作了一张漂亮的图表，可将它保存为“自定义图表”，以便以后重复使用选中图表→“图表”“图表类型”“自定义类型”中单击“自定义”→单击“添加”，“名称”框中输入标识图表的名称（如test），“说明”框中输入相关信息，确定→以后用时，只需在图表向导中选择此图表类型即可。（例子15）二、图表通用技巧在图表中使用对数刻度如果数值轴中各个数据点的值相差悬殊，则需用对数刻度双击数值轴，“坐标轴格式”，“刻度”中勾选“对数刻度”，确定。（例子16）二、图表通用技巧制作瀑布图能反映数据的多少，又能反映出数据的增减变化为源数据增加辅助数据列，用以计算数据之间的差额。如B列为辅助列，B2单元格为空，B3单元格的公式为=C2，B4单元格的公式为=B3+C3，然后填充B列，完成B列公式的输入→选取数据源，制作一张堆积柱形图→双击图表中任一柱体的白色部分，“数据系列格式”，“图案”中选“边框”为无，“内部”为无，确定→双击图表中任一柱体的红色部分，“数据系列格式”，“选项”中设置“分类间距”为0；“数据标志”中勾选“值”。另外还可以在“图案”中设置更漂亮的填充效果，确定。（例子17）二、图表通用技巧美化三维图表选中图表，“图表”，“设置三维视图格式”，设置“上下仰角”为10，“左右转角”为10，勾选“直角坐标轴”与“自动调整高度”，确定双击图表中的“背景墙”，“背景墙格式”中设置边框与区域颜色为无，确定→双击图表中的“网格线”，“网格线格式”，“图案”中设置线条颜色为白色，确定双击图表中的“数据系列”，“数据系列格式”，“图案”中设置边框为无，还可以设置一个更醒目的区域颜色；“数据标志”中勾选“值”，（其他系列重复本步骤）双击图例，“图例格式”，“图案”中设置边框为无，确定，拖动图例到绘图区里面双击图表中的“基底”，“基底格式”中设置边框与区域颜色为无，确定单击图表中的“系列轴”，按Del删除单击绘图区，光标移到其边框处，变成箭头时，进行拖动，以增加绘图区在图表中的大小。（例子18）还可以改变柱体的性状二、图表通用技巧快速制作组合图表右击图表中某一数据系列，“图表类型”中选择新的图表类型，确定。（例子19）随单元格自动变化的图表标题图表中选中图表标题，在公式编辑栏中输入“=”，鼠标选取单元格，回车。这样，如果改变单元格的内容，图表标题也将随之改变（例子20）二、图表通用技巧图表背景—横向分割利用添加辅助数据和组合图表的技术如A1:B11为用于制作图表的数据区域，D1:F11为3列辅助数据，每列内数值相同，分别代表划分区间的数据分割点→以D1:F11数据区域为源创建堆积柱形图→复制A1:B11数据到图表中→修改“数据”系列图表类型为折线图→双击数值轴，“刻度”中修改最大刻度值为100，确定→双击任一堆积柱形数据系列，“选项”中设“分类间距”为0；“图案”中设边框为无，确定→分别设置三个堆积柱形数据系列的内部颜色.（例子21）二、图表通用技巧图表背景—纵向分割A1:B11为用于制作图表的数据区域，C列为辅助数据，C列内数值相同，为100（大于数据列最大值的整数数值）→以A1:C11数据区域为源创建柱形图→修改“数据”系列图表类型为折线图→双击数值轴，“刻度”中修改最大刻度值为100，确定→双击任一柱形数据系列，“选项”中设“分类间距”为0；“图案”中设边框为无，确定→分别设置柱形数据系列的内部填充色→清除图例.（例子22）二、图表通用技巧图表背景—四象限图表含有负数的数据创建的散点图，X和Y轴会将绘图区分成4个象限，如何把每个象限设成不同的背景色？在“绘图”工具栏选“矩形”自选图形，在工作表中画一个矩形，双击该矩形，设置高度和宽度均为4cm（视图表大小而定），将该矩形再复制3个，并设置这4个矩形的填充色各不相同，最后将它们组合成一个大正