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行政人事部部门职责和岗位规划

行政人事部职能概述

根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。

全面负责企业行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为各部门之间的协调运作提供管理上的支持和后勤保障。

人力资源部组织结构图（职能划分）

行政人事部满编正式员工13人。

行政人事部职能分解

职能

职能分项

职能细化

人力资源的管理与开发

制度建设与管理

编制企业人力资源管理的各项规章制度及员工日常行为规范并监督实施；

根据企业发展状况，及时对人力资源各项管理制度进行修改与完善。

人力资源规划

结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制企业人力资源规划方案；

将所拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见，对人力资源计划进行修改与完善。

招聘管理

根据企业发展需求及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划；

选择适当的招聘途径进行人员招聘；

人员面试组织工作；

做好被录用员工的入职手续办理工作。

培训管理

1、编制企业年度培训计划，报领导审核后执行；

2、培训效果评估。

绩效考核

建立、健全绩效考核标准，编制考核方法及实施方案，相关内容包括制度、流程、表格、推进的时间等；

负责员工日常考勤的管理，进行统计、整理与分析工作；

负责员工的考核、评优、评先的组织工作；

接受、处理有关员工绩效考核的投诉。

薪酬与福利

组织制定适合本企业的薪酬管理制度；

按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作；

根据相关规定，负责办理员工的各项保险及福利事宜。

人事服务

执行企业的人力资源管理制度。办理员工的聘用、劳动合同签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜；

组织员工的职称与技术等级评定

企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作。

劳动关系管理

协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系。

行政管理

行政事务管理

协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助相关部门开展重大活动。

会议管理

安排总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开。

资产管理

负责对全企业的固定资产和低值易耗品进行定期统计；

负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，并组织人员购买；

负责安排固定资产的维修和保养工作；

对固定资产和低值易耗品的总体费用进行控制；

管理公司计算机和计算机网络系统

公共关系

办理公司运行所需的各种手续和执照；

负责协调与政府有关主管部门的关系，协调对外接待；

公共事务的组织、安排和实施。

后勤保障

负责企业行政车辆的维护和使用；

负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作；

负责企业安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻；

负责员工宿舍的管理。

文档管理

负责公司公告、通知等文件的起草、发放；

2、负责企业印章管理工作。

人事行政部岗位说明

行政人事部经理

职责概述：

对企业人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、制度建设、企业内部行政管理等。通过有效的人事行政管理，确保企业有足够、合格的人力资源以达成企业的发展目标。

规划、指导、协调企业的行政服务，为高层领导和各职能部门做好服务工作，提高企业整体运行效率。

二、主要工作：

1、负责人事和行政管理体系的建立、完善、组织执行和监控；

2、根据总体战略发展目标，制定人力资源中短期战略规划，指导、推行与完善企业人力资源管理系统；

3、组织编写、审核企业各部门职能说明书与职位说明书，建立、健全企业的职位体系；

4、负责企业招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等项具体工作的管理，完善人力资源各模块，提供高效，精干的人力资源支持；

5、负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、退休、培训、考绩、奖惩意见，并提交总经理决定；

6、负责企业日常行政事务管理，包括固定资产管理、办公设备及用品管理、会议管理、档案管理、印章管理等；

7、管理和控制企业人工成本及行政各项费用计划；

8、负责企业外联公共关系资源的建立、维护与管理；

9、负责企业内部员工关系的建立与维护，以及企业文化的内部推广及建设工作；

10、及时处理企业管理过程中的重大人力资源问题；

11、公司领导交给的其他临时性工作。

人事行政主管

一、职责概述：

协助部门经理，负责组织实施人员招聘、培训、员工薪酬、福利、档案管理、行政管理等工作。

主要工作

1、参与制定实施及完善企业的规章制度；

2、负责人员招聘、培训、绩效等具体工作的实施；

3、完成员工的薪酬核算与薪酬分析；

4、负责企业人事档案和行政文件、资料等档案以及印章的管理工作；

5、协调员工关系，落实企业各项规章制度的执行；

6、根据企业实际情况分析劳动关系风险，制定员工关系管理的风险控制策略；

7、负责企业重大活动的组织、协调和接待工作；

8、完成上级交给的其他