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走访业主时的14个技巧
作为物业管理人员经常会去业主家中走访处理问题。既讲究实在,又讲
艺术,才能够取得最佳效果。下面介绍一些走访时的要诀,希望对大家日常工作
有所帮助:.
1、见面问候时最好点名道姓。迈进业主家门,你的第一句话可能是:“你
好,见到你很高兴。”但这却不如说:“王先生,你好,见到你很高兴。”据
测,后者比前者要热情得多。8:|%MUIIJw
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2、若业主没请你坐下,你最好站着。坐下后不应直接掏烟给业主,如业主
请你抽烟,你应说:“谢谢。”请记住,切莫把烟灰和火柴头弄到地板上,那
是很不得体的。Xbp9VMHU
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3、不要急于出示随身带的资料、函等文件。只有在交谈中提及了,并已引
起对方兴趣时,才是向业主表达的最好时机。另外,你得事先准备好,针对你
去业主家要解决的问题,预先要考虑业主可能会提出的问题,在业主提出问题事,
应给予详细的解释或说明。,B-W@e_
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4、主动开始谈话,珍惜时间。尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目
的,你仍有必要主动开口。你可再次对某些问题进行强调和说明。i
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5、时刻保持相应的热情。在谈话时,你若对某一问题没有倾注足够的热情,
那么,业主会马上失去谈这个问题的兴趣。_~z-1x}T
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6、当业主因为某些问题,出现愤怒并难以抑制时,应提早结束此次走访。
愤怒会使你失去理解他人和控制自己的客观尺度。它不仅无助于问题的解决,
反而会把事情搞得更糟。DlOxAS
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7、学会听的艺术。听有两个要求,首先要给业主留出讲话的时间,其次要
听话听音。如业主首先讲话,你不可打断他。应做好准备,以便利用恰当的
时机给其以响应,鼓励他讲下去。[oZ/BFU
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不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、
巧妙地回答对方的问题。记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听乃是
一个人应有的素养。pJF[{C
8、避免不良的动作和姿态。玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌
头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有
失风度。#z-gukP
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9、也不应忘记自己的身份去故作姿态,卖弄亲近:“咱俩无话不谈,要是
对别人,我才不提这个呢!”俚话和粗话更应避免。
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10、要诚实、坦率、有节制。若在一件小事上做假,很可能使你的整个努
力付诸东流。对方一旦怀疑你不诚实,你的各种不同凡响的作为都将黯然失色。
谁都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地谈起或承认自己的缺点或过失。
在评论第三者时不应失去体量他人的气度,无节制地使用尖刻语言只会让人疑
心:“谁知哪一天,他也许会在背后这样说我呢。”
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11、要善于“理乱麻”,学会清楚地表达。善于表达使人终生受益。讲话
不会概括的人,常常引起人们的反感:叙事没有重点,思维头绪混乱的人,常
常迫使人们尽量回避他。一般来说,你若从没有担心过别人会对你的话产生反
感,就意味着你已引起他人的反感了。$3t`,~R,
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12、注意自己说话的语气和语调。说话要保持清晰,喉音、鼻音不宜太重,
语速平缓,语调老成、平淡,充满朝气的语调会使你显得年轻。此功重在平时
留心多练。!/e#U@zk
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13、注意衣着和发式。第一次见面就给人一种不整洁的印象,往往会给你
的自我表白投下阴影。j@2s3aX6
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14、过度的关心和说教应该避免,要表现出诚意和合作精神。
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结束出门时,不要忘记带走你的帽子、手套、公事包等东西。告别语应适当简
练,克制自己不要在临出门时又引出新的话题,因为没有理由认为告别才是会
见的高潮。
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