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进一步规范和健全房屋征收拆迁档案管理办法

一、本市范围内依法组织实施的房屋征收及拆迁项目，

均应建立房屋征收拆迁档案管理的组织机构和相应的管理

制度。

二、市档案局会同市房屋征收办公室（以下简称市征收

办）负责全市房屋征收拆迁档案管理工作的监督、指导和检

查；各镇（街道）及其征收拆迁指挥部（以下简称指挥部）

负责房屋征收拆迁档案的日常收集、保管、整理和移交工作。

市房屋征收拆迁事务所负责全市房屋征收拆迁档案的具体

接收和接收后的管理工作。

三、各镇（街道）及其指挥部应对房屋征收拆迁工作过

程中的所有文字、影像等资料，进行收集整理，并按规定建

立档案。凡经市政府批准建立的指挥部，必须明确专人负责

房屋征收拆迁档案资料的收集、整理、立卷、保管和移交工

作。

四、各指挥部所保管的档案，应分年度移送市征收拆迁

事务所管理，移送时间为每一年度的次年5月底前。各指挥

部移送的档案，必须是经立卷整理、归类明确的档案资料。

其中照片、影像等特种载体档案，应主题明确，配以相应的

文字说明和标识。

市征收拆迁事务应当为指挥部档案移交提供方便，接收

档案后应按规定办理移交手续，出具移交清单以备查阅。

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五、下列房屋征收拆迁资料，各指挥部应当收集整理后

形成案卷，并向市征收拆迁事务所移交：

（一）指挥部有关的各种规章制度：如会议制度、工作

制度、财务管理制度、内部分工等文件；指挥部制发的大事

记、部务会议记录、会议纪要等；指挥部向市级领导汇报的

各类汇报材料；指挥部制发的涉及征收拆迁的各类《通知》、

《通告》、《提示》、《告知书》等；《入户调查通知》及调查

情况结果公示资料；《听证会通知》及签到册、听证会议记

录或听证会议纪要。指挥部或有关部门制发的《拆迁公告》、

《通告》、《告住户书》（当面送达的要有送达回证）；指挥部

或相关部门制发的有关征收拆迁补偿方面的《补充规定》；

《入户调查表》；评估机构的分户评估报告及送达回证，分

户评估报告的公示及公示情况照片。

（二）有关征收项目的申请资料：如征收项目申请表，

市发改、国土、规划部门出具的相关证明，规划部门的红线

图、补偿资金证明及安置房落实资料；保障性安居工程和旧

城区改建项目列入市国民经济和社会发展年度计划的证明

材料等。

（三）有关拆迁项目的报批资料：如集体所有土地上房

屋拆迁实施方案、省政府的土地征收批复文件、规划红线图、

补偿资金证明及安置房落实资料等。

（四）市政府有关《房屋征收决定》及媒体公布情况；

有关部门制订的国有土地上房屋征收、征收集体土地房屋拆

迁的《实施方案》及公告；国土部门有关土地征收方案获批

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后的公告；征收补偿方案（征求意见稿）及征集意见修改后

有关情况公布材料。

（五）未登记建筑认定书（或有关部门确权意见）。

（六）公开选取评估机构的通知、评估机构选定结果的

公示及选定结果的《公证书》；委托评估机构的《委托合同》；

有关部门公示征收拆迁政