某集团综合管理信息系统项目技术方案.pdf

在采购管理系统中可以维护三个层面的供应商信息：供应商头基本信息、供应商地址信息

以及供应商地点信息。头层包括：公司名称，供应商代码等全局供应商信息，通过集中管理，可

以在整个系统中进行共享；地址层包括：供应商不同地址的不同信息，如地址，联系人等；地点

层记录了企业不同业务单元与供应商某个实体进行业务往来时的具体细节，如财务结算方式、运

送方式和接收控制等。通过分层的管理方式，可以加强集中控制并减少数据冗余，同时又满足下

级企业的个性化管理及统计的需求。通过头层和地点层建立集团化、分层级的供应商信息维护体

系，实现各系统供应商的主数据信息共享。支持同一供应商在不同法人、公司的不同合作身份

支持不同身份的评审内容及效期管理。支持同一供应商不同的银行帐号信息维护，不同的业务板

块可以使用不同的帐号结算；支持同一供应商多联系人信息的维护，支持不同的业务板块、人员

屏蔽不同的联系人

扩展的供应商信息管理

对于供应商基本信息以外的属性，除了使用描述性弹性域以外，基于实际的业务需要，可以

定义无限多个供应商属性字段，指定不同的数据录入和查询展示的规则，与供应商基础信息集

成，形成完整的统一的供应商信息库。用户自定义属性可以定义在不同的层次，包括供应商头

层、供应商地址层或者供应商站点层。用户自定义属性可以是通用的，对所有供应商都适用，或

者基于供应商的其他属性值如供应商类型、供应商分类、提供的产品和或者国家（国内、进口）

等，而自动的进行选择适用

通过安全性访问规则的配置，管理员可以基于某集团供应商信息安全的政策，对不同的属性

字段对不同的内部人员或者外部人员（如供应商自助服务）指定不同的访问权限，支持不同的合

作身份可以分板块、分角色进行管理，包括是否可见，是否可修改等，从而满足集中管理和信息

安全的双重要求。

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供应商管理可以将以往散落在各个下级公司不同系统的供应商数据，集中进行360全方位信

息展示。除了像供应商名称、地址、联系人、供应商分类、产品和服务、银行账户、采购和结算

控制等静态数据，供应商管理系统还可以显示供应商的历史认证数据、供应商绩效评估数据等动

态数据，还可以显示相关的附件文档，并查询供应商管理过程中的供应物资的交付状态和结算结

果。支持供应商的动态评审，支持历史评审信息的管理。支持供应商合作效期的管理，在到期前

进行预警。支持一次性供应商的管理，支持自然人、企业不同身份的供应商；

增强的供应商分类

除了系统提供的标准供应商业务分类以外，供应商管理还提供了可无限扩展的供应商分类管

理，可以定义各种不同的行业分类如国民经济行业分类（GB/T4754-2002），和不同的通用分类如

供应商绩效分类等，满足不同部门对于供应商分类的不同使用要求。同时基于供应商分类的值不

同，可以设定不同的供应商自定义属性。

供应商层次结构

在实际业务运作中，公司所面对的供应商之间可能存在着种种复杂的关系，如母子公司、关

联公司等。供应商分析中的一项重要基础是要能够了解供应商间的相互关系，从而可以更好地汇

总采购支出信息、确定招投标的供应商清单等。通过供应商管理系统，可以方便地定义供应商之

间的父子关系，展现供应商的层次结构树。除了父子关系，用户还可以定义其他关系类型，以跟

踪不同供应商间的联系，供分析和报表使用。

.1商品管理

通过ORACLEERP集成的物料信息管理平台，能够为某集团建立起一个高质量、完整和统一的

全局物料信息平台，并通过该平台来与其他所有系统进行集成，并与各下级公司和客户、供应商

的物料建立起关联关系，进行相应的物料新增、变更、配置、数据同步等管理。

建立统一集中的物料编码体系

建立集团化、分层级的商品管理体系，在集团层面建立统一集中的物料编码体系，下属公司

采用同一套物料编码体系生成相应的物料编码。一个完整的物料编码体系应实现以下三方面的控

制：

通过物料分类管理控制，完善物料的编码规则，在全集团范围内将物料编码控制纳入到有

序的管理之中。

在物料主要数据的集中统一管理的前提下，各下属公司对于物料公司级属性管理要求上的

差异得以体现。

通过物料编码制定的校验和审批控制流程来统一编码体系。

物料的分类管理：

在物料分类管理方面，支持利用多种维度进行物料分类。集团层可以根据使用的业务部门、

物资用途、供应来源