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2024年助理工作总结范本
经过一年的历练,我深感自身知识与经验的不足,需要持续学习和积累工作经验,以弥补现存的缺陷。以下是我过去一年的学习和工作情况总结:
一、上半年度学习内容:
1.在行政部门经理MAY的指导下,我掌握了正规的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧以及公共关系中的礼仪知识。
2.单证部门经理林禄文的教导中,我学习了基本的外贸知识、国际运费核算与成本控制、基础的网络维护和电脑知识,以及复印机和打印机的保养与维修。
3.船务部门经理常虹提供了英文软件的学习资源,并时刻督促我加强英文学习和实践。
4.设计部门经理JACKY指导我正确使用photoshop,并学习了公司存档文件的简单封面设计。
5.业务部门经理ECHO教我如何有条理地处理工作事务。
6.在财务部同事的指导下,我学会了规范填写费用申请单和正确装订存档文件的方法。
7.外贸业务员ALLY和LILIAN指导了对外邮件的整理和归档,以及提升英文阅读能力。
8.总经理陈小姐教导我广泛运用INTERNET,并强调用心做好每一件事。
9.董事熊先生的建议是,对认为正确的事情要勇于尝试,即使不成功,至少曾经努力过。
二、尽职尽责的行政人事工作:
我致力于保持良好的工作秩序和环境,确保档案管理的规范化。同时,我积极提供后勤支持,以消除领导和同事的后顾之忧。在部门经理的指导下,我主动、高效地处理日常内务工作,包括:
1.以礼貌和热情的态度接待来访者,解答相关问题或转达给相关领导解决。
2.管理办公用品的采购和领用,进行领用登记。
3.制作和管理各种表格、文档,确保信息的及时传递。
4.对在职和离职员工的档案进行分类存档和电子化管理。
5.组织招聘流程,包括筛选简历、安排面试等。
6.安排出差行程,预订机票和酒店,确保出差顺利进行。
7.确保办公用品费用、快递费用等的准确申请和支付。
8.跟踪国内外快递,及时处理异常情况,并与业务人员和领导沟通。
9.协助组织公司活动,推动企业文化的宣传工作。
三、敬业的工作态度:
我一直秉持踏实的工作态度,任劳任怨,维护公司形象,避免工作中出现疏漏。我每天都会细致地完成各项服务工作,确保各部门工作的顺利进行。同时,我通过建立备忘录,确保工作任务的完整性和准确性。
四、下半年的工作目标:
行政助理的职位对我提出了新的挑战和期待。我计划在接下来的时间里,通过学习提升工作能力,适应不断变化的工作环境。我将更加严格要求自己,以更高效、更专业的方式完成行政工作,争取在工作中实现更大的独立性和自我提升。
我深感自豪能在这个企业中工作,热爱我的岗位。在接下来的半年里,我将继续学习和进步,以全新的面貌投入工作,与公司共同成长,共创辉煌!
2024年助理工作总结范本(2)
在过去的一年中,时光悄然流逝,我于____月份加入____公司,期间我深感荣幸能与各位同事并肩作战。在此,我要对公司领导及同仁们表示衷心的感谢,是你们的指导与协助使我迅速适应并融入了这个大家庭,我在工作模式和方式上实现了显著的转变和提升。以下是我对____工作的总结概述。
一、内勤日常职责
作为销售内勤,我充分认识到岗位的关键性,这对我个人交际能力的提升也起到了积极作用。我扮演着连接上下、内外沟通、左右协调的重要角色,主要工作内容包括:
1.维护日常业务流程,提供客户服务,妥善处理客户投诉和咨询,详细记录电话沟通内容。
2.有效传达公司的销售政策,及时发送业务信函。
3.安排和记录销售会议,跟踪并跟进会议决策的执行。
4.管理部门档案,建立并维护客户信息,包括基本信息、产品使用情况、交易方式等。
5.统计和处理促销活动数据,协助办理相关费用报销。
6.建立销售分类账目,反映销售收入、运输费用、货款回收等信息。
7.建立销售费用账目,记录部门内部费用及业务人员的费用情况。
8.完成各类报表的统计、汇总和打印工作,确保信息的准确传递。
9.负责销售经理差旅费的初步审核和上报审批。
10.严格保管涉及公司商业秘密的销售资料,防止信息泄露。
11.分析并整理同类产品竞争品牌资料,管理和分发销售相关宣传资料。
12.跟踪每月客户回款情况,确保资金流动的顺畅。
二、工作中的不足
尽管取得了一些成绩,但我对太阳能市场的理解还需深化,对产品技术问题的掌握仍有待加强,无法在面对复杂问题时迅速提供解决方案。在与客户的沟通中,过度依赖和信任客户,导致了一些不必要的问题。我在本职工作上的表现有待提高,对团队的指导力度不足,影响了市场部的整体销售业绩。
三、改进建议
对于明年的工作,我提出以下几点建议:
1.建立稳定的销售团队,招聘并培养具备业务能力、团队精神的销售人员。
2.完善销售管理制度,明确业务流程
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