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加班考勤制度

加班考勤制度

一、目的

为了规范请假和考勤作业，明确请假和考勤的操作流程，统一考勤、休假及加

班制度。

二、范围

本规定适用于上海龙堂老字号百货有限公司全体员工，及派遣至本公司的员

工。

三、定义

员工：指与商城签订劳动合同，或为劳务派遣员工，并经试用期考核转正上岗

的正式员工。小时工资折算为：基本工资/174。

休息日：标准工时制班是指周六、周日；综合工时制班是指按照排班计划所安

排的休息日。

四、职责

行政人事部负责考勤、假期、加班管理规定的制定、修改、解释、审核和监

督，以及商城全体员工考勤数据的统计汇总。

各部门主管人员负责做好本部门日常考勤记录，汇报月度考勤统计。

商城员工日常考勤单据的审核、批准权限分配见下表：

表1：

五、考勤管理

1、迟到、早退及旷工

迟到定义及处理：从上班时间开始计算5分钟后到60分钟内为迟到，当月首

次迟到者扣款10

元，第二次迟到者扣款50元，往后以50元/次进行累计，当月迟到累计达5

次以上者作无偿解除劳动合同处理。当日迟到或早退1小时以上者且无任何考勤单

据证明者，也无其直接领导书面证明者，将按照旷工规定进行处理。早退定义及处

理：从下班时间开始计算5分钟前到60分钟内为早退，凡早退者比照迟到规定进

行处理。

旷工：迟到或早退1小时以上者且无任何考勤单据证明，也无其直接领导书面

证明者，作为旷

工处理。旷工缺勤扣减计算=旷工时间（小时）*固定小时工资（元/小时）

*100%*3。一个月内

连续旷工3天以上或累计旷工5天以上者，由行政人事部与旷工者所属部门负

责人核查确或认后，作自动离职解除劳动合同关系处理。

2、考勤范围与考勤周期

所有商城员工除总监以上级别人员外均应参加指纹考勤，所有人员根据班次类

别及排班表考勤，考勤周期为每个自然月。

3、考勤流程

各位员工必须将考勤单据（包括“未打卡证明”、“请假申请单”、“加班

申请单”、“更改值勤申请”等）依据“表1”的审核、审批权限进行签字确认，

再将其原件及时交至行政人事部，有所遗漏的单据最迟于下月1-3号上交到行政人

事部作为薪资核算的依据与兼作核查使用。行政人事部按照指纹记录并结合各位

员工所交当月考勤单据进行考勤汇总，每月各部门考勤汇总完成后由各部门主管进

行签字确认，最后由行政人事部核算当月薪资。

4、考勤行为规范

若因公迟到早退而未能指纹考勤，应填写“未打卡证明”，由部门负责人签字

确认后交行政人事部备案。“未打卡证明”的提交时间为未打卡情况后的两天之

内。若逾期未提交“未打卡证明”者，则比照旷工处理。

对于已按时出勤却因个人原因未能指纹考勤者，应及时补填写“未打卡证

明”，由部门负责人签字确认，并在两个工作日以内提交行政人事部，行政人事部

进行薪资福利计算会根据此单据补录打卡记录，按照出勤处理，第一次因个人原因

未刷卡者，不进行扣款，从第二次始以事假半天处理。若逾期未提交“未打卡证明

者”，则参照旷工处理。

部分员工指纹不能显示者，适用考勤卡，一人一卡，打卡时严禁代打考勤卡，

行政人事部发现一次代打卡现象，将对被代打卡以及代打卡者各处以200元罚款，

同时视情节严重程度处以降级等处分。累计三次代打卡被发现者，将作单方无偿解

除劳动合同处理。

5、指纹机以及考勤卡管理

商城所有员工适用指纹考勤，指纹的日常录入、更新、调取数据由行政人事部

指定专人进行操作，指纹记录作为每位员工核算薪资的基础数据。新员工入职时

统一进行指纹的录入，若因员工自身原因无法录入者，由行政人事部确认后，作为

适用考勤卡者进行处理，并做好备案登记工作。

适用考勤卡者每月月末直接到行政人事部处领取下月考勤卡，并由行政人事部

做好备案登记；各部门主管在每月1-3号将本部门适用考勤卡者的考勤卡签字确认

后交至行政人事部进行考勤汇总统计；考勤卡的正面为员工基本情况，包括工号、

姓名、部门、岗位、考勤月份等，必须填写清楚。员工考勤卡遗失需到财务部交5

元费用凭收据到行政人事部补办考勤卡。因考勤

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卡本身失效的作废卡，直接到行政人事部更新的考勤卡，在“作废卡处理登记

表”上登记。员工离职必须