引领智慧共生共赢鲜易供应链战略产品发布暨冷链产业创新联盟成立启动仪式关键项目.pptx

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引领智慧共创共赢

—鲜易供应链战略产品发布(华中)

暨冷链产业创新联盟成立启动仪式关键项目执行细节

关键项目执行细节发布内容发布内容总共分4个部分,分别为:平台及战略发布:发布人王建志,资料输出谷桂林;产品及政策发布:发布人赵雷,资料输出马伟杰;信息化系统发布:发布人刘嘉青,资料输出邢敏;冷链马甲平台发布:发布人嘉铭起,资料输出郑海月.每个版块的资料严格按照会议要求保证资料形式简洁、高端(参照小米发布会ppt效果),发布质量通俗易懂;为保证会议整体节奏,每个版块的发布时间在20分钟以内,发布人需总体控制好时间,会议中会有专人负责提示剩余时间;为保证发布效果,本次会议正式开始前公司将安排3次发布彩排,时间依次安排11/14、11/19、11/26,彩排地点中信大厦小会议室。根据实际情况会在会议当天上午安排整体流程彩排,如时间许可。

启动仪式冷链产业创新联盟成立启动仪式相关文案输出,包含联盟成立背景、目的、发展规划等由战略发展中心输出,此文件需要以两种形式呈现:主持人转场倒入启动仪式环节,为启动仪式做铺垫;各联盟单位及与会嘉宾席,便于相关人员深入了解联盟的相关资讯.流程设计衔接发布环节,主持人3分钟左右时间向与会人员阐述冷链产业创新联盟成立概况(必要性/紧迫性);全体与会人员掌声互动;电子大屏倒计时;电子大屏出现联盟成立画面同时音乐及冷烟配合;电子屏出现各联盟单位logo(见右侧图片);联盟单位负责登台互相交叉握手(见右侧示例图片,礼仪引导及音乐配合);礼仪人员端上香槟嘉宾碰酒杯后到台下入座(礼仪引导及音乐配合,礼仪人员注意酒杯收回);鲜易控股董事长朱总登台致辞或政府相关领导登台致辞(礼仪引导及音乐配合);启动仪式结束.示例图片关键项目执行细节

冷链产业创新联盟logo

邀请函(H5/纸质版)邀请函分为电子版及纸质版,纸质版发放对象为核心嘉宾,由业务人员当面送交以示重视;电子版为H5形式,包含会议简介、流程、会议地点、如何报道等,由公司微信公众号进行推送,业务人员也可由手机进行推送;H5邀请函兼具邀请函及宣传推广载体的功能;纸质版邀请函应在会议时间7天左右送达客户,电子版邀请函同步发送,同时配合邀请函做其他形式的会议预热推广。主责人:谷桂林H5设计/推广张志超/马瑞明发放/推广关键项目执行细节

微信抽奖活动公司提前搭建微信页面平台;在规定的时间内,主持人引导在场的嘉宾一起摇手机,根据摇的频次进行排名,排名前三的获得奖项。活动目的:用抽奖的方式拉近与客户的距离,维护关系;吸引现场参会人员关注鲜易供应链官方微信,成为粉丝;全场“摇一摇”,烘托现场热烈的互动气氛。具体操作:主责人:谷桂林关键项目执行细节

座次(会议)会场区域按照3*2划分区域,3栏,每栏3张桌子,3个座位/桌;每排共计7张桌子,人员21人,设置10排,课桌式,其中1-8排为课桌式,9-10摆放座椅,座位总数约220人;第1排设置为嘉宾席,人员为政府/行业协会/媒体席,放置桌牌;2-10排为客户及业务人员席位,不放置桌牌,坐席附近设置指引牌,同时在座位后面设置椅贴;客户座次区域设置原则为同一基地人员集中安排,配合当地区域业务人员1名(配合会议执行,维持会议秩序,如尽量减少人员走动,区域经理与基地经理提前安排);华中大区及四季鲜易抽调6名人员负责场地整体秩序维持及其他事项配合,包含场地布置、资料装袋等(名单提前锁定)。人员与座次表位置一一对应,区域及基地在规划座次时注意确保信息准确性,避免较大面积空位出现。主责人:张志超/马瑞明关键项目执行细节

晚宴设置主桌1桌,16人台/非主桌21桌,暂定非清真18桌,清真2桌(根据实际情况调整);主桌客人根据参会人员由公司领导统一安排,具体人员待定,主桌提供就餐人员桌牌(主桌人员建议与会的行业协会嘉宾、联盟单位嘉宾、控股公司及各版块负责人及供应链各大区经理);非主桌根据原则上根据属地原则安排客人就餐,我司当地负责人晚宴过程负责陪同,期间会有集团领导到各桌进行敬酒,陪同人员做好引导工作;各桌提供红酒2瓶/备2瓶,各桌陪同人员注意控制节奏;各桌陪同人员有大区经理协调基地经理进行配置,提前锁定(为保证晚宴次序,晚宴座次表会提前输出);各基地在统计参会人员时务必注意统计好饮食习惯(清真/非清真),公司会根据客人的具体需求安排座次!!(菜单见附件)人员与座次表位置一一对应,区域及基地在规划座次时注意确保信息准确性,避免较错误,造成资源浪费。公司领导敬酒环节需要注意分组,每位敬酒领导负责2-3桌/由远到近,如控股领导敬酒则由供应链经理层及大区负责人陪同。主责人:张志超/马瑞明座次(晚宴)关键项目执行细节

签到处酒店入口设置签到处,包含签到背景、签到桌、台花、签到本

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