印章管理制度.docx

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xx有限公司印章管理办法

总则

第一条为了加强公司印章管理，规范印章管理流程,有效规避用印风险，结合公司实际，特制定本管理办法。

第二条印章管理按照职责划分，坚持“谁主管、谁负责、归口管理”的原则。

第三条本办法适用于公司所属部门刻制和使用的各类印章。子公司可参照本办法制定本单位印章管理办法，也可按照本办法执行。主要包括:行政公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等。

第二章印章管理

第四条印章的刻制

（一）公司印章的刻制

公司刻制印章由公司综合办公室填写《印章刻制申请表》(附表1),将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明，经综合办公室、分管领导、总经理批准后由综合办公室填写《印章刻制登记表》(附表2)并刻制印章。

（二）公司各部门刻制印章，需向综合办公室申请办理，填写《印章刻制申请表》(附表1)，写明刻章的理由、规格、图样，经部门负责人、综合办公室、分管领导、总经理审核批准后，统一由综合办公室办理刻制手续。

（三）审批通过后,《印章刻制申请表》(附表1)在公司综合办公室存档备案，并开具介绍信委托专人到指定地点执行印章的刻制。

（四）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。

（五）未经批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

第五条印章的管理

（一）印章的保管

1.公司各类印章的保管责任人。公司公章、法定代表人印章和合同专用章由综合办公室文书负责保管;公司财务专用章、发票专用章由财务部负责人授权专人保管;其他部门印章由各部门负责人授权部门专人保管。

2.公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。

4.印章管理人员必须严格履行职责，不可擅自将印章交给他人、不允许将印章带出办公场所。

（二）印章的交接

印章保管人员接收新印章，必须办理接收登记手续，领取印章必须由本办法规定的印章保管人前来办理。

1.新刻制印章的交接。领取印章时，综合办公室填写《印章交接登记表》(附件7)，并留存印模，印模必须清晰完整。未经留样备案，一律不准自行启用。

2.原有印章的交接。遇部门名称发生变更或撤销时，部门应交回旧印章，重新办理印章领取手续。印章保管人岗位调整或长期休假时，应及时办理印章交接。交回印章下发前重新填写《印章交接登记表》(附表7)。

3.印章管理交底。由综合办公室填写《印章交底记录表》(附表8),向印章保管人说明印章管理的有关要求和注意事项，并约定违规法则。

4.印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表》（附件9），由双方当事人及监督人签字。

（三）印章的启用

印章启用统一由公司综合办公室下发启用通知。印章启用通知的发文对象应包括公司各职能部门、子分公司等，发文登记单由综合办公室保存归档。

（四）印章的保养

印章应及时清洗，勤添印油，确保印章清晰、干净。由于长期盖用字迹模糊难辨的，可将旧印章交由综合办公室更换新印章。

第六条印章的使用

（一）印章使用的原则性规定

1.印章使用审批登记实行“规范高效、区别对待、分级管理、归口负责”的原则。用印必须严格执行审批登记程序，同时兼顾便捷高效的原则。

2.公司的公章、合同专用章、法定代表人印章等代表企业法人主体资格的印章用于经济类合同、协议书、授权委托书、对外函件、开竣工报告、工程备案资料等各类涉及经济、法律关系的文件时，必须经由公司业务主管部门、业务主管领导、总经理审核通过后，方可办理用印，同时向公司综合办公室文书复印提交需要存档资料。项目技术资料，开工资料、验收资料、竣工资料等需要加盖公司印章的，经公司负责人、公司业务主管部门、业务主管领导审核批准后办理用印。

3.公司各职能部门的内部行文、报表、计划书、申报材料、统计报表等内部往来文件和账表，经相应业务部门负责人签字确认、总经理审核通过后办理用印。

（二）印章使用的程序性规定

1.公司各类印章使用审批全部按照印章使用规定发起审批，流程结束后方可办理用印。涉及签字的资料，必须签字齐全后方可办理用印审批。各部门管理的部门印章由保管人按时填写《印章使用登记表》（附表3）。

（三）印章使用的其他要求

1.加盖印章时必须由印章管理员直接经手、亲自盖章，不可擅自将印章交给别人、更不允许随意将印章带出办公场所。用印应严格按审批通过份数盖印，任何人不得在空白