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出差管理制度

第1章总则

第1条目的为了规范出差流程，明确出差的各项费用标准，确保员工出差行程合理及人身安全，特制定本制度。

第2条定义

1.员工因处理公务或参加外派培训需离开办公场所（省内）一日往返的视为外勤，其他视为出差。

2.长途交通费：指跨城市之间长距离交通的车、船、机票费用及机场至酒店往返车费。

3.市内交通费：指在一个城市内的公共汽车、出租车、滴滴、地铁等短距离交通的费用。

4.住宿费：因公到非常驻城市出差时所发生的住宿费用。

5.出差补助：根据出差天数给予的餐费、电话费等费用。

6.其他费用：出差期间发生的打印、复印、传真、邮寄、运输、购买物品等费用。

第2章出差管理内容

第3条出差流程

1.出差人员出差前须详细填写《出差计划表》（一式两联），出差计划表内姓名、部门、目的地、事由及预计出差时间五项必须填写，交部门负责人批准，部门负责人出差的，由其部门最高负责人批准。

2.一张《出差计划表》只能填写一名出差人员，两人以上同时出差，应分别填写《出差计划表》。

3.出差人员将批准的《出差计划表》交行政中心稽核组，行政中心稽核组确认无误后签字，留置《出差计划表》白联，将红联交出差人员；出差人员将《出差计划表》红联交公司大门保安保存。保安在红联登记好出差人员出公司时间及日期，并检查是否派公车和携带公司物品，如派公车需有行政中心签署的《用车单》，携带物品需有行政中心签署的《放行条》，保安确认无误后才能放行。

4.出差人员出差前必须按规定填写《出差计划表》，未填写《出差计划表》或未按规定移交到行政中心稽核组签核就直接出差的，行政中心稽核组有权不补签《出差计划表》(但因特殊情况的除外)。

5.出差人员回司应在保安室拿红联，同时保安人员及时填写出差人员回司时间及日期，出差人员持红联到行政中心稽核组换取白联，行政中心稽核组根据保安记录的“入司时间”及出差定位，确认出差人员的出差天数与用餐数，将相应信息记入白联交回出差人员作48/75报销凭证，出差人员将《出差计划表》红联交至考勤组做考勤记录。

第4条出差报备规定

1.出差人员在出差期间有特殊事情需请假的，必须在请假前告知行政中心稽核组，行政中心稽核组相关负责人做好请假时间记录，待出差人员回司换单后在《出差计划表》红白联表单上注明具体请假时间。

2.出差期间到目的地无任何公共交通工具时需乘坐的士或摩托车必须提前报备行政中心稽核组，以方便核对报销费用，同时报销人员必须备注好乘坐的士或摩托车的原因。

3.连续出差多天或长期驻外人员，到达出差目的地或驻点地后，不得随意离开出差地或驻点地（加工厂、店铺等），需离开出差地或驻点地到其他地方的，应先向部门负责人报告核准并同时向行政中心稽核组报备。

4.出差期间需要增加出差时间及变更出差地点必须提前报备行政中心稽核组。

第5条出差定位规定

1.在出差时必须登录公司定位系统定位，出差上班期间每2小时左右更新一次定位，回到公司时再更新一次定位。

2.在登录定位系统时，如登录不上先检查自已的手机设置是否正确，网络、信号是否正常，如无异常应及时与行政中心稽核组相关负责人联系处理。

3.出差人员在出差时通讯工具必须全程开通，无故关机或联系49/75不到出差人员的，且没有行程定位记录，按擅自离开工作地点处理，扣除当天考勤，费用不作报销。

4.行政中心稽核组对出差人员的行程参考定位做详细记录，并根据定位记录核对出差人员的差旅费，对超出出差行程的费用予以扣除。

5.出差人员无故不定位的，行政中心稽核组无法核实出差行程的，按擅自离开工作地点处理，扣除当天考勤，相关费用不予报销。

第3章出差费用报销

第6条出差交通费用规定

1.出差人员短途或市内以公交、地铁为优先交通工具，同时拿发票做报销依据，对于事情紧急且搭乘公交、地铁不方便的可以选乘的士、滴滴，同时拿发票做报销依据。

2.出差人员经理级以上可乘坐飞机，其余人员选择高铁、火车或者汽车，当飞机折扣价低于高铁票时可以选择飞机，紧急情况需要乘坐飞机的，需向上级领导报备批准后方可乘坐。

3.早上6:30前和晚上22：00之后出差及回司允许乘坐的士、滴滴。

4.出差人员须按合理的出差路线乘车，原路去原路回。

5.出差人员经部门最高领导核准后乘坐飞机，如已订好的机票因工作需要改签或退票必须说明具体原因，经部门最高领导核准及行政中心稽核组核查属实后，所产生的改签或退票费可由公司承担（未经批准，或因个人原因导致的改签或退票，相关费用由个人承担）。

6.出差人员未返回公司，直接回家所产生的多余车费应予扣除。

第7条出差餐费规定

1.出差人员出差餐费以出差的实际天数计算，每天按两餐计算，以行政中心稽核组在《出差计划表》核算的用餐数为标准，按照公司规定的餐补费用标准计算（省外、省会及一线城市25元/餐，其他地区20元/餐；飞机误餐费用则采