人力行政管理制度.docxVIP

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河南智业科技发展有限公司

管理中心制度

汇编

二〇一七年十一月

手册说明

1、本手册适用于公司全体员工。

2、本手册最终解释权归管理中心所有。

3、管理中心根据公司实际情况结合相应政策法规进行完善相关内容。

4、本手册内容学习由部门负责人组织实施，管理中心协助，学习结束全体员工签字确认。

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章总则 -2-

第二章招聘管理 -2-

第三章入职管理 -6-

第四章离职管理 -8-

第五章试用期管理 -12-

第六章异动管理 -14-

第七章培训管理 -15-

第八章内部讲师管理 -20-

第九章考勤管理 -22-

第十章劳动合同/实习协议管理 -28-

第十一章公文管理 -30-

第十二章会议管理 -26-

第十三章办公区域5S管理 -39-

第十四章其他 -42-

第一章总则

为规范管理中心日常人力、行政等方面的管理程序，健全和完善相关的管理体系，为公司体系化管理奠定坚实的基础，特制订本手册内容。

本手册适用于公司所有部门的人力、行政方面的管理工作，原有制度如与本制度冲突，以本手册为准。

根据公司发展情况，本手册每半年修订一次。

管理中心对该手册有编制权、修订权及解释权，对该手册的执行效果有监督权和考核权。各部门对该手册有建议权、执行权。

第二章招聘管理

第一条职责与权限

一、管理中心：按照公司/部门定岗定编、人员需求计划进行招聘的组织实施、招聘效果的评估、招聘渠道的维护与拓展、招聘费用的控制、重要岗位的背景调查、员工试用期回访与评估分析。

二、各部门：根据年度发展目标及现有人员编制，制定《年度招聘计划表》，分为编制内和编外两类；报管理中心总监审核，总经理审批后执行。

第二条人才选拔

一、坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则；

二、外部招聘依人员个人能力、表现、潜质及岗位匹配性为准则，择优录取，不以貌取人；

三、本着内部人才储备与培养，重视员工职业发展的原则；

第三条人才录用基本条件

一、人员年龄符合国家及地方用工法律法规，符合本岗位任职要求。

二、诚实守信，品行兼优，无违法违纪记录；

三、文化程度、专业知识和业务能力，满足工作岗位要求；

四、身体健康，能适应岗位工作要求；

五、特定岗位，需具有相关专业技术职称、职业资格、执业资格及技能认证等证书。

六、特殊岗位的人员（指：总监及以上管理人员、高级工程师、高级技术人员、财务经理级别以上人员等其他人员）招聘除应符合本条“五”的人员基本录用条件外，应进行工作背景调查，以降低用工风险，背调资料（含纸质、录音）存入个人档案。

第四条招聘周期

招聘时间原则上按照以下招聘周期进行，遇特殊情况管理中心将结合市场人员求职情况，延长或缩短招聘周期。

招聘周期

招聘周期计算方法：自列入月度招聘计划起至人员入职之日止。

岗位名称

每人周期（工作日）

批量招聘周期

专员

10个工作日

每增加1人增加7个工作日

主管

20个工作日

每增加1人增加10个工作日

经理/专业人才

50个工作日

无

总监/核心技术人才

70个工作日

无

总监以上

90个工作日

无

第五条招聘流程管理

一、招聘流程

1、总监级及以上岗位：属于公司战略规划招聘需求，由管理中心提出招聘需求管理中心总监审核总经理批准后，列入招聘计划；

2、编制外招聘岗位：用人部门提出申请部门负责人签字确认管理中心总监审核总经理批准后，列入招聘计划；

3、计划外招聘岗位：用人部门提出申请部门负责人签字确认管理中心总监审核总经理批准后，列入招聘计划；

4、计划内招聘岗位，由各部门提出申请管理中心总监审批后，列入招聘计划；

二、招聘计划提报

1、月度招聘：每月25-28日，各部门根据自己的用人需求，填写《招聘需求申请表》，并将完成审批的《招聘需求申请表》递交至管理中心，由管理中心列入次月招聘计划。其他时间提报的招聘需求将不列入次月计划执行；

2、年度招聘：每年12月10日前，各部门根据年度用人需求，填写《年度招聘计划表》，并将完成审批的《年度招聘计划表》，递交至管理中心。未按规定时间提报年度招聘计划的统一列入计划外招聘。

三、招聘计划管理

管理中心