省人社一体化信息平台会计档案管理规范.pdf

江苏省人社一体化信息平台会计档案管理规范

苏人社发〔2020〕153号

第一章总则

第一条本规范规定了江苏省社会保险基金、就业专项资金会计

档案管理的术语和定义、原则、岗位与人员职责、管理规则。

本规范适用于全省各级人力资源和社会保障机构。

第二条下列术语和定义适用于本文件。

电子文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理

事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字

格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。

电子档案：具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

会计档案：单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和

反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的

会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计

档案。

会计电子档案：以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是

记录和反应经济业务的重要历史资料和证据。

元数据：描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理

过程的数据。

第三条人力资源社会保障机构应加强本单位会计档案管理