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学生会部门联谊活动策划书
学生会部门联谊活动策划书1
一、活动背景:
进入本学期中期,我们学生会成员间的友谊也日渐加深,忙
碌的事务常常让我们感觉疲惫,我们的心中急切的呼唤一种活动
能够缓解我们心中的压力,并加深学生会各部门成员之间的联
系。
二、活动目的:
寓玩于乐,使学生会内部成员之间更加熟悉,增进学生会成
员之间的友谊,缓解大家的工作压力,更有利于学生会内部各个
活动的有效进行,快乐工作,使学生会往着和谐共进的道路上稳
健发展,使学生会内部成员关系更加和谐,促进学生会更好地发
展。
三、活动时间和地点:
时间:5月8日下午2点
地点:大学生活动中心
四、主办单位:信息工程学院学生会
五、策划承办单位:信息工程学院学生会外联部
六、责任部门:信息工程学院学生会外联部
七、参与对象:信息工程学院学生会全体成员
八、节目要求:
1、内容健康、积极、乐观、向上;
2、风格、类别不限,但必须为群体节目;
每个节目时长控制在6分钟以内;
节目可由各部门商量所出节目,若某类节目过多则由抽签决
定。
九、活动前期准备
策划准备:
1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤
组,并制成表格(详细见附表一);
2、策划组负责联系各部门部长,选出各部门负责人并取得
联系方式并制成联系表格(详细见附表二);
3、各部门负责人于4月23日之前将能参加此次活动的部门
人数统计好发给策划组。
场地准备:
1、有场地组负责提前租借大学生活动中心场地并提前安排
好座位分布图;
2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责,并于5月
8日上午宣传部、办公室完成。
节目准备:
1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部
门所表演节目类别;
2、各部门需制作部门视频作为开场,内容健康、积极、乐
观、向上,形式、风格不限;
3、由节目组负责收齐各部门节目所需音乐、以及各部门所
制作的视频(各部门节目所需道具自备);
4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。
5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则
后勤准备:
1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持,
以及根据预算计算出aa制下每人预收经费并负责管理已收总经
费。
2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则
时间安排:
4月16日4月18日:通知各部长抽签具体事宜,确定各部
门负责人及部门节目;
4月19日4月25日:召开各部门主要负责人会议;活动经
费筹集完毕;
4月26日5月6日:场地准备完毕;节目所需资料准备完毕,
所需道具准备完毕;
5月7日5月14日:后勤组将所需物品准备完毕;节目准备
完毕,并与5月13日晚7点各部门派34名主要人员代表于19
栋2楼进行彩排。
总负责:王逸1597689973李吕琪158793365
十、活动内容及流程:
时间:5月16日下午2点整
地点:大学生活动中心
准备材料:多媒体设备、话筒、节目伴奏、笔记本电脑、数
码相机或dv机、横幅、节目单、签字笔、气球、胶布、剪刀、
绳子、打气筒、图钉、铭牌等
会场布置:
于5月15日中午12点整之前安放多媒体和音响设备完毕,
根据会场布置图布置现场完毕。
晚会流程:
1、开场前1分钟一切准备工作就绪。
2、开场前大厅内播放较欢快的音乐,起缓和、活跃现场气
氛的作用。
3、5月15日2点整停止音乐与熄灯,维持会场秩序
4、主持人进行开场白,介绍与会评委、嘉宾,总结陈词。
5、介绍第一位参赛选手上台后,熄灯,播放介绍第一位参
赛选手的视频,并进行现场助威。
6、恢复灯光,第一位参赛选手开始表演,下一位参赛选手
在后台候场。
7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。
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