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模块4.1Word基础知识和应用Word部分

一、“页面布局”选项卡的使用：

1、纸张设置：纸张大小、方向、页边距设置

2、分栏设置：

1）全文分栏“页面布局”→“分栏”→“更多分栏”→在“分栏”对话框里设置栏数、栏宽、分隔线。

2）部分文字分栏：选中文字→“页面布局”→“分栏”→“更多分栏”→在“分栏”对话框里设置栏数、栏宽、分隔线。

3、背景设置：“页面布局”→“页面背景”→“页面颜色”→“填充效果”→“双色”→颜色2设置为浅绿→选中右下角颜色样式→“确定”

二、“开始”选项卡的使用：

1、文本格式化:字体/字号/字形，文本效果都在“开始”→“字体”命令组

字符间距设置：“开始”→“字体”右下角→“字体”对话框→“高级”选项卡→“间距”设置所需数值。

2、文本段落格式：项目符号、对齐方式、特殊格式（首行缩进两个字符）、行距、左右缩进都在“开始”→“段落”命令组里找到相应命令进行操作。

3.设置边框和底纹：“开始”→“段落”→，打开下拉列表，单击其中的“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框进行设置。

4.制作目录：

1）设置各个级别的标题：开始→“样式”选项卡中的工具（制作过程P96）

2）制作目录：引用→“目录”，选目录样式

三、“插入”选项卡的使用

1、艺术字：“插入”→“艺术字”→“样式：填充颜色强调文字效果”→

编辑文字→“绘图工具”→“自动换行”→设置环绕方式

例：未来学校的操作步骤：

1）背景设置：“页面布局”→“背景颜色”→“填充效果”→“双色”→颜色2设置为浅绿→选中右下角颜色样式→“确定”

2）分栏：选中所有文字→“页面布局”→“分栏”→“两栏”

3）把图片设置为“上下型环绕”，移动图片位置到页面的最下面。

4)艺术字：“插入”→“艺术字”→“样式：填充-红色强调文字2粗糙棱台”→编辑文字：未来学校→调整艺术字边框大小并移动它的位置。

2、文本框：“插入”→“文本框”→“横排/竖排”→在需要的位置按住鼠标把文本框拖出来→编辑文字：文字格式化→“绘图工具”→“形状填充（无填充或渐变→其他渐变→渐变填充→预设→选择需要的颜色）、形状轮廓（无轮廓、粗细、虚线）、形状效果”→设置环绕方式

3、首字下沉：“选中”需要首字下沉的段落→“插入”→“首字下沉”→“首字下沉选项”→设置：位置（下沉），下沉行数→“确定”。

1）图片→图片位置→选中→插入

4．图片：“插入”→“图片”2）剪贴画→搜索→选中→插入

3）形状→选中→拖动鼠标画出来

例：4503银川一日游：插入形状

1）组合：按住“Shift”键选中所有要组合的图形→“绘图工具”→“组合”

2）箭头：“插入”→“形状”→所需箭头→在需要的地方按住鼠标左键拖出来

3）标注：“插入”→“形状”→圆角标注→在需要的地方按住鼠标左键拖出来

4)标注中的文字:设置文字格式为宋体六号→对齐方式:左对齐

4、表格:“插入”→“表格”→几行几列→对表格操作。

5.表格：“插入”→“表格”例：课程表

1）插入表格：“插入”→“表格”→6列8行→确定

2）合并：选中表格第一行所有单元格→右击→“合并单元格”

3）居中：表格左上角的“eq\o\ac(□,+)”选中整个表格→右击→单元格对齐方式：最中间的一个“居中对齐”4）填写相关内容““利用复制→粘贴”更方便快捷。

5）美化表格：选中表格→表格工具→设计→表格样式

6）保存：文件→保存→文件名：“课程表”→保存位置：“Z:\4611\”→“保存”。

6.数学表达式：“插入”→“公式”MathType软件

7.图表：“插入”→“图表”，在对话框中找到需要的图表进行设置

8.制作封面：“插入”→“页”→“封面”，选择自己喜欢的封面进行设置

9.制作目录：

1）手动制作目录：通过文档中的各级标题复制、粘贴来创建目录；

2）使用“开始”→“样式”中的工具，通过应用样式来创建目录，创建的目录可自动更新。

四、打印及发布文档：

1.打印：1）打印预览

2）打印：文件→打印，打开打印选项卡，进行相关设置

2.发布为PDF格式（为了使文档的版式保护不变并防止他人修改）：

操作：文件→保存并发送→创建PDF或XPS对话框，选择自己的文件夹，输入文件名，单击“发布”完成。