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第七章财产清查

第一节财产清查概述

一、财产清查的含义和分类

财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对，确定其实存数，并

查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

（一）按财产清查的对象和范围分为全面清查和局部清查。

1.全面清查

全面清查是指对全部财产物资和往来款项等进行全面的盘点和查询。原则上讲，全面清

查的范围应包括资产、负债和所有者权益的所有有关项目。以制造企业为例，全面清查的内

容应包括以下各项：

（1）现金、银行存款、其他货币资金和银行借款。

（2）各种机器设备、房屋、建筑物等固定资产。

（3）各种原材料、半成品、产成品等流动资产。

（4）各项在途材料、在途商品及在途物资。

（5）各种应收、应付、预收、预付款等往来款项。

（6）接受或委托其他单位加工保管的材料和物资。

（7）各种实收资本、资本公积、盈余公积等有关所有者权益项目。

全面清查的内容多、范围广、投入的人力多，不可能经常进行，一般只用于年终结算前

的清查。当然，在某些特殊情况下，如企业破产、合并、改变隶属关系、清产核资或单位主

要负责人调离工作岗位等，为了明确经济责任或核定资金，也要进行全面清查。

2.局部清查

局部清查是指根据需要对部分财产物资和往来款项等进行的盘点和清查。其清查的主要

对象是流动性较大的财产，如现金、原材料、在产品和库存商品等。局部清查范围小，内容

少，涉及的人员较少，但专业性较强。主要包括以下各项：

（1）对于现金，应由出纳员在每日业务终了时清点，做到日清月结。

（2）对于银行存款和银行借款，应由出纳员每月同银行核对一次。

（3）对于原材料、在产品和库存商品除年度清查外，每月应有计划地重点抽查，对于

贵重的财产物资，应每月清查盘点一次。

（4）对于债权、债务，应在年度内至少核对一至两次，如有问题应及时核对，及时解

决。

（二）按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查。

1.定期清查

定期清查是按预先确定的时间对财产物资所进行的清查。定期清查的对象和范围不定.

可以是全面清查也可以是局部清查，清查的目的是为了及时发现账实不符。调整错误，核实

损益，保证会计报表的真实与完整。定期清查通常在年末、半年末、季末、月末结账时进行。

2.不定期清查

不定期清查是指事先没有规定清查时间，根据特殊需要而进行的临时性清查。不定期清

查主要在以下几种情况下进行：

（1）为了明确经济责任，在财产物资或现金的保管人员发生变动时，对其经管的财产

进行清查。

（2）上级或国家有关部门决定对本单位会计或业务进行审查时，根据审查的要求和范

围对财产物资进行的清查，其目的往往是验证该单位会计资料的可靠性。

（3）企业进行兼并、破产或转移所有权时，对企业的财产进行清查，目的是摸清企业

的家底。

（4）发生自然灾害或贪污盗窃时.对受损的财产物资进行清查，目的是查清损失情况。

上述定期清查、不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要来确

定。

二、财产清查的意义

造成账实不符的主要有：（1）在收发财产物资时，由于计量、检查不准确而发生品种、

数量或质量上的差错；（2）账务处理中出现漏记、重记、错记或计算错误；（3）财产物资

在保管过程中发生自然损耗（4）未达账项；（5）由于管理不善、工作人员失职，以及不法

分子营私舞弊、贪污盗窃造成的损失；（6）发生自然灾害和意外事故，导致财产物资毁损。

财产清查的意义。

（一）可以确保账实相符。保证会计核算资料的真实和完整

通过财产清查，可以确定各项财产的实存数，将实存数与账存数进行对比，如发现盘盈

和盘亏，及时调整账簿记录，做到账实相符，以保证账簿记录的真实、正确，为经济管理提

供可靠的数据资料。

（二）可以加强物资管理。保护财产物资的安全与完整

若在财产清查过程中发现财产损坏、丢失、被非法挪用，或被贪污盗窃等情况，就必须

查明各种财产的收发和保管制度的执行情况，采取措施，堵塞漏洞。在清查债权、债务过程

中.也可以通过清理悬账悬案，加速资金结算和账款催收.避免坏账损失。

（三）可以充分利用资金.挖掘财产物资的潜力