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合同付款审计

采购合同审计步骤

材料采购合同的审核方法

材料采购合同是企业生产经营过程中遇见的最常见的合同之

一。我所担任法律顾问的某建筑装饰公司，材料采购合同几乎每

天都要签订几份，是签订数量最多的合同类型。现在从采购方的

角度，谈一谈材料采购合同的审核方法。

在审核材料采购合同时，我认为应主要审核以下几个方面。

一、合同主体。合同主体一定要具备相应的经营资质，签订合

同时，应要求供货方提交其营业执照，没有营业执照，就没有营

业资质；如果采购的是特殊的材料，还要其提交特种经营许可证

等材料。

二、采购货物的名称数量。采购合同中所列的货物的名称、数

量一定要明确，例如采购地板，就一定要列明所采购地板的品牌、

型号、采购数量等，一定不要仅仅只有“地板”、“一批”等字样。

三、定金条款。定金与订金是有区别的，我所审核的大部分是

采购方的合同，所以我坚持采用“定金”，这样在对方不履行合同

时，可以要求双倍返还，而订金就没有此效果。另外定金注意不

能超过合同价款的20%。

四、质保金和保修金条款。在采购合同中，作为采购方，尽量

要坚持约定质量保证金和保修金条款，一般来说，必须

留保修金的材料为：1、灯具、开关插座；2、空调设备；3、自

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动门；4定制加工的固定、活动家具；5成套电箱；6各种门锁；

7镜子、烤漆玻璃；8包工包料的防水工程。其它的采购，能约定

质量保证金或保修金的，也要约定。

五、付款方式条款。采购方在这部分需要把握两点，一、先供

货，后付款，分批供货的，分批付款；二、定金应该在货款支付

的时候首先抵扣货款，而不是等合同全部履行完毕，最后结算时

再抵扣。

六、送货方式、包装与运费承担条款。运输费用是一笔相当大

的开支，送货方式还涉及到风险的转移的时间问题，所以该部分

一定要约定明确。根据法律规定，一般是货物交付时风险转移，

如果选择供货方送货方式，则在采购方工地交货时风险转移，如

果选择采购方提货方式，则风险自在供货方提货时转移，作为采

购方，当然尽量应要求采用供货方送货方式，同时，运输过程的

包装费和运费也要由送货方承担。

七、安装条款。如果采购的货物需要供货方安装的，一定要在

合同中明确约定，而不能仅仅是简单口头约定。

八、保险条款。运输过程中，一般存在较大的风险，采购合同

中，尽量要约定保险条款。做为采购方，应该尽量要求由从货方

购买保险，承担保险费用，受益人为供货方，保险索赔由供货方

进行。

九、违约责任条款。该部分要尽可能的详尽、细致，尽量罗列

各种可能的违约情形的违约责任，而不是单纯地约定“一方违约

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的，应向受约方承担**违约责任”，后者太笼统了。

十、争议解决条款。关于此条款，主要是解决在发生争议时，

是申请仲裁还是提起诉讼，向哪个仲裁委申请仲裁或向哪个法院

提起诉讼的问题。在审核，应注意几个方面：一、违反法律强制

性规定的约定无效；二、约定不明确的无效；三、或裁或诉条款

无效；四、尽量选择对自己有利的争议解决方式和管辖法院（或

仲裁委）。

关于采购合同的内部审计报告

一、引言：

按照公司2011年度内部审计的计划安排，审计室对公司采购合

同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查，

审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序，按照既定的审

计方案，结合其实际情况，对2011年1月1日－2011年8月31

日期间的重大采购合同进行了审计。二、审计方式说明：

抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份，检查其

起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要