电子课件-《中文版Word-2010基础与实训》-A06-3939-项目六--文档的排版与打印.pptVIP

1.设置文档分节在Word2010中可以使用分节符来进行分节，分节符是在节的结尾插入的标记。插入分节符的操作步骤如下：（1）将光标移动到需要插入分节符的位置。（2）单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮，打开如图所示的下拉菜单。操作演示“分隔符”下拉菜单（3）在“分节符”选项组中有4种类型的分节符。·下一页·连续·偶数页·奇数页如图所示的文档就是在“分隔符”下拉菜单中选择了“连续”分节符后的效果。选择连续分节符后的效果如果用户在文档中看不到分节符，可以单击“开始”选项卡下“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可。如果要删除已设置的分节符，首先选中要删除的分节符，然后按Delete键即可。需要注意的是，在删除分节符的同时也将删除分节符前面文本的分节格式，该文本将变为下一节的一部分，并采用下一节的格式。2.创建版面的分栏创建版面分栏的具体操作步骤如下：（1）单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”按钮，弹出“分栏”下拉菜单，如图所示。将文本转换成表格（2）在菜单中选择“一栏”“两栏”“三栏”“偏左”和“偏右”等分栏格式。（3）如果对预置的分栏格式不满意，可以选择菜单中的“更多分栏”选项，在弹出的“分栏”对话框中设置需要分割的栏数，栏数一般在1～11之间。如图所示为设置分栏后的效果。设置分栏后的效果页眉选项下拉菜单（1）单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在下拉菜单中列举了Word2010内置的页眉样式，用户可以根据自己的需要选择其中一种，如图所示。插入页眉（2）下拉菜单中的第一个选项“空白”页眉是最简单的页眉，选择该选项后，文档中出现页眉编辑区，并提示用户键入文字的位置，如图所示。在页眉中插入日期和时间（3）与此同时，功能区中出现页眉和页脚的“设计”选项卡，使用这个选项卡，用户可以方便地编辑页眉和页脚。可以在页眉和页脚中插入日期和时间、文档部件，甚至可以插入图片和剪贴画。例如，单击“设计”选项卡下“插入”组中的“日期和时间”按钮，在弹出的“日期和时间”对话框中选择格式，单击“确定”按钮即可，如图所示。在页眉中插入图片（4）使用同样的方法，也可以插入图形和图片。单击“设计”选项卡下“插入”组中的“图片”命令，插入图片后调整大小即可。如图所示是插入图片后的页眉。（5）在编辑页眉的时候，可以看到“设计”选项卡下“导航”组中有一个“转自页脚”按钮，单击这个按钮可以直接转到页脚的编辑。页脚的编辑与页眉的编辑类似。（6）单击“”按钮或“”按钮，将显示当前节的上一节或下一节的页眉或页脚。页眉和页脚的编辑也可以像文本的编辑一样设定格式，如靠右对齐、居中对齐等。页眉编辑完毕后，单击“设计”选项卡下“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮，即可完成页眉和页脚的设置。此时，在页眉和页脚上的文字和图片都呈半透明状。如果需要再次编辑，只需要再次单击“页眉”或“页脚”按钮，打开下拉菜单，选择“编辑页眉”或“编辑页脚”选项即可。2.设置首页不同与奇偶页不同使用以上方法，只能创建同一种类型的页眉或页脚，即全书每一页的页眉或页脚都完全相同。而在书籍等出版物中，通常需要在偶数页页眉和奇数页页眉上设置不同的文字，并在每章的首页设置不同的页眉。此时，可以选中“设计”选项卡下“选项”组中的“首页不同”复选框，这样就可以在文档的第一页建立与其他页不相同的页眉和页脚，如图所示。建立首页页眉3.编辑页眉和页脚调整页眉或页脚水平位置的操作方法如下：（1）双击页眉区域，切换到页眉、页脚编辑模式。（2）将光标移动到需要调整的页眉或页脚上，使用“开始”选项卡下“字体”“段落”“样式”组中的按钮来进行文字样式的设置。需要调整页眉和页脚距纸张边缘的距离，也就是垂直距离的时候，需要使用“设计”选项卡，在“设计”选项卡下“位置”组中的“页眉距顶端距离”和“页脚距底端距离”微调框中输入需要的数值即可，如图所示。修改垂直距离4.删除页眉和页脚删除页眉和页脚的方法很简单，具体操作步骤如下：（1）单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页眉”或“页脚”按钮，打开下拉菜单。（2）从下拉菜单中选择“删除页眉”或“删除页脚”命令即可。5.设置页码插入页码的具体操作步骤如下：（1）单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，弹出如图所示的下拉菜单。插入页码（2）根据用户的需要，选择页码在文档中显示的位置，如页面顶端、页面底端、页边距甚至当前位置。每一个位置都有多项预置效果可供选择，单击相应的选项即可。（3）单击“关闭页眉和页脚”按钮，页码自动