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部门年度工作计划表模板汇总6篇--第1页
部门年度工作计划表模板汇总6
篇
部门年度工作计划表模板(篇1)
一、加强对生产部各类产品的熟悉度
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然文
员不属于生产部技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。
其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半
解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作
能力。当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向
技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有
任何优势吸引客户向你下单。
生产文员可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供
了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下
问,没有学不会的东西。
二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺
刚开始,一般人会认为生产文员只需知道生产订单的进度
就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着邮件
就可以掌控一切。一个优秀的生产人员,会非常熟悉产品的工
艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间,会亲自进车
间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你
都可以直接回复客户。
三、熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事
每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己
的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门
部门年度工作计划表模板汇总6篇--第1页
部门年度工作计划表模板汇总6篇--第2页
的工作也会受阻,严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损
失,所以需要加强各部门之间的沟通。
四、了解货物的运输
出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排
汽车或者安排物流公司运送。在订单完成之前,生产文员要认
真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货
物。
五、熟悉了解客户
对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常
情况时,可以做出果断的处理。比如说,客户订购的产品,在
外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的生产文员可能会请
示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如
果是一位老跟单员,可以自己做出判断,不必劳烦他人。
六、正确对待客户服务
生产文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先,你
是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,
为公司着想。在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原
则,要让客户感觉到他是客户,正在享受的服务。客户不会理
会公司其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联
系,了解他的订单,了解他的货期,所以要做一个明亮清晰的
窗口,要看清事实,冷静处理。
七、加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人
际关系
生产人员最关键的工作是沟通和跟进。如果没有处理好与车间
相关工作人员的关系,那么跟单工作就很难开展,也就无法促
进生产,保证订单的顺利完成。
部门年度工作计划表模板汇总6篇--第2页
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20xx年,需要继续保持乐观的工作心态,多学习、多交
流,努力把工作做到!
部门年度工作计划表模板(篇2)
一、整体要求
依照团体公司安全生产工作会议的部署安排,和安全生产
目标要求,坚持以人为本和全面调和可延续发展的发展观,坚
持“安全第一,预防为主”的方针,牢固建立
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